Business Admin till Scienta Envinet

Peops Relations; Uppsala kommun; On-site; SEK 469,000 - 603,000; Full time

Job summary

Scienta Envinet i Uppsala söker en Business Admin som blir en central länk mellan olika funktioner och som kan implementera administrativa processer. Du stöttar VD, chefer och serviceingenjörer och tar ansvar för orderflödet från offert till fakturering.

Du trivs med breda uppgifter, tvärfunktionellt samarbete och att utveckla rutiner. Erfarenhet från tillverkning eller produktion, goda kunskaper i Excel och behärskar svenska och engelska är meriterande.

Qualifications

• Flera års erfarenhet av administrativt arbete i tillverkande eller produktionsnära verksamhet.
• Van att arbeta med orderflöden i affärssystem.
• Har arbetat i en liknande roll med ansvar för att skapa, driva eller utveckla administrativa processer i ett ERP-/affärssystem.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och har god engelska.
• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande.

Responsibilities

• Stötta VD, chefer och serviceingenjörer i administrativa och operativa frågor.
• Koordinera, följa upp och implementera administrativa processer.
• Arbeta i affärssystem och dokumentera arbetssätt.
• Hantera kundadministration (servicekontrakt, förfallna fakturor mm), inköpsordrar, offerter och fakturering.
• Förbereda och säkerställa dokumentation inför leveranser i samarbete med produktion och service.
• Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt.
• Det här är en roll där du får stort förtroende och där det finns goda möjligheter att utvecklas i takt med verksamheten.

Skills

Orderadministration

Monitor ERP

Excel

Svenska kommunikation

Engelska

Education

Administrative ekonomiutbildning

Ekonomiutbildning

Tools

Monitor ERP

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 14 okt. (om 12 dagar)

Ange referens: teamtailor-8226652-2222408 i din ansökan

Vill du vara den som skapar ordning, struktur och bidrar till processutveckling i en affärsdriven verksamhet?

Vill du ha en varierad roll där du kombinerar administration, koordinering och processutveckling i en internationell verksamhet? Scienta Envinet söker nu en Business Admin som blir en viktig kugge i vår organisation. Du kommer att arbeta nära verksamheten i Uppsala där du bidrar till att skapa effektiva rutiner och välfungerande processer. Våra produkter och lösningar används globalt för att övervaka och upptäcka radioaktiv strålning, och du blir en del av ett företag där innovation, kvalitet och samarbete står i fokus.

Rollen innebär att stötta den lokala organisationen i Uppsala tvärfunktionellt och fungera som en drivande kraft i arbetet med att implementera, standardisera och förbättra administrativa processer. Genom att skapa struktur, samordning och effektiva arbetssätt bidrar du till att verksamheten fungerar smidigt och utvecklas över tid. Det här är en roll för dig som tycker om att skapa struktur, få saker att hända och vill utvecklas i en miljö där ingen dag är den andra lik. Som Business Admin blir du en viktig möjliggörare för organisationen och en central länk mellan olika funktioner.

Som Business Admin kommer du att vara central i verksamheten där du agerar stöd åt VD, chefer och serviceingenjörer. Rollen innebär att skapa struktur, ta fram och implementera administrativa processer och se till att verksamheten fungerar smidigt. Du tycker om att arbeta brett och har inga problem att växla mellan operativa och administrativa uppgifter. Du kommer ha ett övergripande ansvar för orderprocessen, från offert till fakturering och leverans. Arbetet innebär att arbeta tvärfunktionellt och goda kommunikativa färdigheter är ett måste. Rollen innebär även att samordna information mellan olika funktioner (som ekonomi och produktion). Vi söker dig som trivs med att ansvara för processer samt att arbeta med struktur och dokumentation i hela flödet.

Stötta VD, chefer och serviceingenjörer i administrativa och operativa frågor

Koordinera, följa upp och implementera administrativa processer

Arbeta i affärssystem och dokumentera arbetssätt

Hantera kundadministration (servicekontrakt, förfallna fakturor mm), inköpsordrar, offerter och fakturering

Förbereda och säkerställa dokumentation inför leveranser i samarbete med produktion och service

Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt

Det här är en roll där du får stort förtroende och där det finns goda möjligheter att utvecklas i takt med verksamheten.

Vem är du?

Vi tror att du har flera års erfarenhet av administrativt arbete i en tillverkande eller produktionsnära verksamhet. Du bör vara van att arbeta med orderflöden i affärssystem. Du har jobbat i en liknande roll med ansvar för att skapa, driva eller utveckla administrativa processer i ett ERP-/affärssystem, gärna Monitor.

Du tycker om att ta ansvar, ser vad som behöver göras och väntar inte på att någon annan ska göra det. Du är nyfiken, prestigelös, lär dig snabbt och uppskattar en vardag där arbetsuppgifterna varierar.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

Har erfarenhet av administrativt arbete i en verksamhet inom tillverkning, produktion eller logistik

Har erfarenhet av orderadministration, till exempel offerter, fakturering, leveranser

Är van att arbeta i affärs- eller ERP-system (Monitor är meriterande)

Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel

Kommunicerar obehindrat på svenska och har god engelska

Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och inställning.

Vi tror att du kommer att trivas här om du…

Är självgående och tar egna initiativ

Trivs med att arbeta nära beslutsfattare

Tycker att det är roligt att växla mellan utvecklande och operativa uppgifter

Vill utvecklas och ta ett större ansvar över tid

Det här är en roll för dig som vill bygga en bred erfarenhet av hur en verksamhet fungerar – och som motiveras av att vara en person som andra kan lita på när det gäller att skapa och hålla ordning. Du gillar att ha många kontaktytor, skapa struktur och samtidigt bidra till att utveckla verksamhetens arbetssätt. Du visar stor nyfikenhet och det kommer naturligt för dig att förbättra rutiner (bl.a. med hjälp av AI), för att jobba smartare och effektivare. Du trivs med att jobba i förändring, och vill bidra till att utveckla och skapa processer snarare än att fokusera på att förvalta befintliga.

Om du trivs i en bred administrativ roll där du får ta ansvar, vara nära besluten och göra konkret skillnad i vardagen, kan detta vara rätt möjlighet för dig.

Känner du igen dig? Då vill vi gärna höra från dig!

Om Scienta Envinet och Scienta Scientific Group

Scienta Envinet är en del av Scienta Scientific Group, en internationell högteknologisk koncern med cirka 200 medarbetare och en omsättning på omkring 500 miljoner kronor. Koncernen är marknadsledande inom forsknings- och analysutrustning för yt- och materialfysik, UHV-teknik samt strålningsdetektion.

Scienta Scientific grundades 1983 av bland andra Nobelpristagaren Kai Siegbahn och verkar idag genom de två varumärkena Scienta Omicron och Scienta Envinet. Scienta Envinet utvecklar och levererar avancerade system för övervakning och detektion av radioaktiv strålning till kunder över hela världen. Verksamheten bedrivs från Uppsala och München och bolaget omsätter cirka 130 miljoner kronor. Teamet består av 32 medarbetare, varav 12 är baserade i Uppsala och 20 i München.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 14 okt. (om 12 dagar)

Ange referens: teamtailor-8226652-2222408 i din ansökan