Senior Business Admin & Process Improvement Lead

Peops Relations; Uppsala kommun; On-site; SEK 469,000 - 603,000; Full time

Job summary

Scienta Envinet i Uppsala söker en Business Admin som blir en central länk mellan olika funktioner och som kan implementera administrativa processer. Du stöttar VD, chefer och serviceingenjörer och tar ansvar för orderflödet från offert till fakturering.

Du trivs med breda uppgifter, tvärfunktionellt samarbete och att utveckla rutiner. Erfarenhet från tillverkning eller produktion, goda kunskaper i Excel och behärskar svenska och engelska är meriterande.

Qualifications

• Flera års erfarenhet av administrativt arbete i tillverkande eller produktionsnära verksamhet.
• Van att arbeta med orderflöden i affärssystem.
• Har arbetat i en liknande roll med ansvar för att skapa, driva eller utveckla administrativa processer i ett ERP-/affärssystem.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och har god engelska.
• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande.

Responsibilities

• Stötta VD, chefer och serviceingenjörer i administrativa och operativa frågor.
• Koordinera, följa upp och implementera administrativa processer.
• Arbeta i affärssystem och dokumentera arbetssätt.
• Hantera kundadministration (servicekontrakt, förfallna fakturor mm), inköpsordrar, offerter och fakturering.
• Förbereda och säkerställa dokumentation inför leveranser i samarbete med produktion och service.
• Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt.
• Det här är en roll där du får stort förtroende och där det finns goda möjligheter att utvecklas i takt med verksamheten.

Skills

Orderadministration

Monitor ERP

Excel

Svenska kommunikation

Engelska

Education

Administrative ekonomiutbildning

Ekonomiutbildning

Tools

Monitor ERP

Job description

Scienta Envinet i Uppsala söker en Business Admin som blir en central länk mellan olika funktioner och som kan implementera administrativa processer. Du stöttar VD, chefer och serviceingenjörer och tar ansvar för orderflödet från offert till fakturering.

Du trivs med breda uppgifter, tvärfunktionellt samarbete och att utveckla rutiner. Erfarenhet från tillverkning eller produktion, goda kunskaper i Excel och behärskar svenska och engelska är meriterande.