Office support

ISS Facility Services AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 179,000 - 234,000; Part time

Job summary

ISS Facility Services AB söker en engagernad Office support som brinner för service och att skapa en välkomnande arbetsmiljö. Rollen är deltid 50% och innebär att vara ansiktet utåt i receptionen samt att säkerställa smidig tjänsteleverans för kontoret.

Du kommer att hjälpa till med gäster, anställda och leverera högkvalitativ service. Kliniska tester och intervjuer används i rekryteringsprocessen; provanställning kan tillämpas.

Qualifications

• Gymnasieutbildning och god IT-kunskap.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Rekryteringsprocessen kan inkludera tester, intervjuer och referenser.

Responsibilities

• Välkomna kunder och besökare på ett serviceinriktat sätt.
• Hjälpa till med dagliga luncher och event på kontoret.
• Besvara telefonsamtal och e-postmeddelanden.
• Upprätthålla ordning på kontoret och hantera administrativa uppgifter.

Skills

Serviceinriktad

Kommunikativ förmåga

Initiativtagande

Ansvarsfull

Lyhörd

IT-kunskaper

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Microsoft Office

IT-systemvana

Job description

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.

ISS söker en engagerad och positiv Office support som brinner för service. Vill du vara med ochskapaförutsättningar fören trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Office support på ISS!

I rollen som Office support blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen.
Som Office support arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla besökare känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare
• Hjälpa till med dagliga luncher och event på kontoret
• Besvara telefonsamtal och mail
• Upprätthålla ordning på kontoret
• Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete.

Tjänsten är på deltid 50%, tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader.

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa

Vem söker vi?

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan komma att genomföras vid kundbehov. Vid eventuella frågor om processen, kontakta [e-mail] .

Vill du veta mer om vilka vi är, besök gärna vår hemsida.