Office Manager & Ekonomiassistent

Bolageriet AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Bolageriet AB söker en Office Manager & Ekonomiassistent som blir hjärtat i vår kontorsvardag. Du ser till att kontoret fungerar, nätverkar med leverantörer och planerar AW:s samt onboarding av nya kollegor.

Parallellt hjälper du kunder med löpande ekonomiadministration i vår plattform, som fakturering och avstämningar. Rollen kräver struktur, initiativförmåga och god svenska i tal och skrift.

Qualifications

• Erfarenhet av koordinerande eller administrativ roll
• Grundläggande kunskaper i ekonomiarbete – vad en faktura/verifikation är
• Strukturerad, prestigelös och serviceinriktad
• Självgående och tar egna initiativ
• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
• Van vid digitala system och ser teknik som ett verktyg för förbättring
• Trivs i tempo och variation, ofta planera event och stämma av kundfakturor

Responsibilities

• Ansvarar för kontoret så att det känns välkomnande och fungerar smidigt – inköp och leverantörskontakter
• Planerar och genomför AW:s, events och onboarding av nya kollegor
• Hjälper kunder med ekonomiadministration i vår plattform – fakturering och avstämningar
• Stödjer teamet i dagliga administrativa arbetsuppgifter och uppdaterar rutiner
• Säkerställer att kontoret speglar bolagets varumärke och professionalitet

Skills

Koordinerande roll

Ekonomiarbete grundläggande

Strukturerad

Självgående

Svenska i tal

Digitala system

Tempo och variation

Education

Ekonomiutbildning (meriterande)

Job description

Hos Bolageriet gör vi det enkelt att driva företag. Genom vår digitala plattform kan företagare fakturera, redovisa kvitton och betala leverantörer med ett knapptryck — snabbt, smidigt och utan krångel.

Vi är ett modernt, teknikdrivet bolag som kombinerar smarta system med kvalificerad personlig rådgivning för att förenkla entreprenörers vardag.

Nu söker vi en office manager som också har siffrorna under kontroll. Du blir den som får kontoret att kännas välkomnande och fungera friktionsfritt varje dag, samtidigt som du hjälper våra kunder med löpande ekonomiadministration i vår plattform. Hos oss går trivsel och ordning och reda hand i hand.

Om rollen

Som Office Manager & Ekonomiassistent är du hjärtat i vår kontorsvardag och ett viktigt stöd för våra kunder. Du ansvarar för att kontoret fungerar och känns välkomnande: allt från inköp, leverantörskontakter och kontorsmiljö till att planera AW:s, events och onboarding av nya kollegor. Parallellt med detta hjälper du våra kunder med löpande ekonomiadministration som fakturahantering, avstämningar och betalningar i vår plattform.

Rollen är gjord för dig som trivs med att ha många bollar i luften och som gillar att växla mellan praktiskt kontorsarbete och strukturerat ekonomiarbete – ofta under samma dag. Du ser vad som behöver göras innan någon hinner fråga. Rollen är på plats på vårt kontor på Hötorget i Stockholm.

Det här gör du

Kontorsansvar: Ser till att kontoret fungerar och trivs – inköp av kontorsmaterial och fika, kontakt med leverantörer, fastighetsägare och städfirma samt ansvar för att lokalerna alltid är representativa.

Event & trivsel: Planerar och genomför AW:s, runclub, sommarfest, julfest och kick-offs, och bidrar till en kultur där kollegor trivs och känner sig välkomna.

Onboarding & internt stöd: Förbereder arbetsplatser och utrustning för nya kollegor, hanterar post, bokningar och besökare, och stöttar teamet i det dagliga.

Löpande ekonomi åt våra kunder: Hjälper våra kunder med deras ekonomiadministration i vår plattform – hanterar leverantörsfakturor och fakturering, gör avstämningar, förbereder betalningar och stöttar med kvittohantering.

Processer & rutiner: Bidrar till att våra interna arbetssätt, rutiner och inköpsavtal fungerar smidigt och blir bättre över tid.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av en koordinerande eller administrativ roll, t.ex. som office manager, kontorsansvarig, ekonomiassistent eller administratör

• Har grundläggande kunskaper i ekonomiarbete – du vet vad en faktura, en verifikation och en avstämning är

• Är strukturerad, prestigelös och serviceinriktad, och trivs med att hantera flera typer av uppgifter samtidigt

• Är självgående och tar egna initiativ – du ser vad som behöver göras och gör det

• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift

• Har vana av digitala system och ser teknik som ett verktyg för förbättring

• Trivs i en roll med tempo och variation, där du ena stunden planerar ett event och nästa stund stämmer av en kunds fakturor

Meriterande

• Utbildning inom ekonomi, redovisning eller administration

• Erfarenhet av löpande bokföring eller arbete i ekonomisystem

• Erfarenhet av eventplanering eller inköp och leverantörsavtal

• Engelska i tal och skrift

• Erfarenhet från fintech, SaaS eller annat teknikdrivet bolag

Varför Bolageriet?

Hos oss får du mer än en administrativ roll – du får en nyckelposition där kontor, kultur och ekonomi vävs ihop på riktigt. Du får möjlighet att växa i ett entreprenörsdrivet bolag som värdesätter ansvar, initiativ och utveckling.

• Sätt din egen prägel på kontoret, kulturen och våra interna rutiner – dina idéer räknas

• Fördjupa dig i ekonomi och administration på riktigt, med möjlighet att växa in i mer kvalificerat ekonomiarbete

• Få insyn i hela bolaget och förstå hur allt hänger ihop i ett snabbväxande bolag

• Runclub på onsdagar

• Regelbundna AW:s med riktigt bra stämning

• Gemensamma events genom året som sommarfest, julfest och kick-offs