Office Coordinator/Receptionist

MilDef; Sigtuna kommun; On-site; SEK 280,000 - 360,000; Full time

Job summary

MilDef söker en Office Coordinator/receptionist till kontoret i Rosersberg. Du blir vårt glada ansikte utåt och ansvarar för receptionen mellan klockan 08:00–16:30 samt en rad administrativa uppgifter och stöd till Workplace-teamet.

Du har minst två års erfarenhet från reception eller kundservice, är organiserad, lösningsorienterad och behärskar svenska och engelska väl. Kännedom om fordonsflotta ses som meriterande och Officepaketet är en självklarhet.

Qualifications

• Minst två års erfarenhet från reception eller kundservice.
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Responsibilities

• Vara navet i receptionen – ta emot samtal, besök och leveranser.
• Hantera telefonväxeln och post/paket.
• Utföra administrativa uppgifter samt stödja nyanställda.
• Administrera bilparken och planera möten/evenemang.

Skills

Receptionserfarenhet

Kundservice

Organisatorisk

Engelska

Svenska

Tools

Officepaketet

Job description

MilDef verkar på en global marknad med världsledande taktiska IT-lösningar. Vi skräddarsyr produkter och system som är byggda för att prestera – även när det blåser snålt. Nu söker vi en Office Coordinator/receptionist till vårt kontor i Rosersberg – en nyckelperson som blir vårt glada ansikte utåt!

Hos oss får du inte bara ett jobb – du får en chans att växa i en framtidsorienterad, innovativ och expansiv organisation som gör verklig skillnad. Och ja, vi gillar att ha kul på vägen!

Din nya utmaning

Som receptionist är du navet i vår vardag. Du bemannar receptionen mellan kl. 08:00-16:30, sprider positiv energi och ser till att allt flyter på. Du är den som får både kollegor och besökare att känna sig välkomna och omhändertagna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Vara vår stjärna i receptionen – ta emot samtal, besökare och leveranser med ett leende.
• Hantera telefonväxeln.
• Hålla ordning på post och paket.
• Göra olika typer av beställningar.
• Stötta med administration – allt från dokumenthantering samt beställningar till nyanställda.
• Administrativt hantera vår bilpark.
• Hjälpa till att planera möten och event.
• Vara en viktig kugge i vårt Workplace team – med koll på både detaljer och helhet.

Vi söker dig med

• Minst två års erfarenhet från reception eller kundservice.
• En naturlig känsla för service – du gillar människor och att får saker att hända.
• Du är organiserad, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer.
• Du behärskar både svenska och engelska galant – vi jobbar internationellt.
• Du har goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande om du har

• Har du erfarenhet av att arbeta med fordonsflotta (fleet management) är det ett extra plus.

Lär känna oss

På MilDef blir du en del av ett företag som värdesätter praktiskt engagemang, gemenskap och utveckling av ledande försvarsteknik. Hos oss får du möjlighet att utveckla nya färdigheter, bidra i tvärfunktionella projekt och göra en konkret skillnad för vår fortsatta framgång. Vi uppmuntrar kontinuerligt lärande, samarbete, och erbjuder goda möjligheter till karriärutveckling. Vi är stolta över att aktivt främja hälsa och balans mellan arbete och privatliv. Det gör vi bland annat genom att erbjuda attraktiva förmåner samt hälsofrämjande initiativ, som wellness-aktiviteter.

Vill du veta mer om MilDef, våra produkter och vår kultur? Läs mer här MilDef.com

För mer information om rollen, vänligen kontakta Camilla Jeppsson, Manager HR & Workplace, [e-mail].

Viktig information

Vi genomför drogtester på alla våra framtida kollegor innan anställning.

På grund av verksamhetens karaktär kan anställning, oavsett befattning, förutsätta bakgrunds- och säkerhetsrelaterade kontroller.

MilDef - WE ARMOR IT. MilDef is a global systems integrator and full-spectrum provider specializing in rugged IT for military, government and critical infrastructure sectors. MilDef provides hardware, software, and services that shield and protect critical information streams and systems, when and where the stakes are the highest. MilDef’s products are sold to more than 200 customers through companies in Sweden, Norway, Finland, Denmark, United Kingdom, Germany, Switzerland, the United States and Australia, and through partner networks in more than 40 countries. MilDef was founded in 1997 and is listed on Nasdaq Stockholm since 2021.