Office Coordinator: Driftsäkerhet, Service & Organisation

Viking Line Skandinavien AB; Nacka kommun; On-site; SEK 200,880 - 267,840; Part time

Job summary

Viking Line Skandinavien AB söker en Office Coordinator som sköter den dagliga kontorsdriften, tar emot besökare och stödjer möten och onboarding/offboarding. Rollen kräver serviceinriktning, ansvarstagande och förmåga att arbeta självständigt i en varierad miljö.

Du arbetar 75% med kontor i DanvikCenter i Nacka och rapporterar till HR-chef. Kunna svenska och engelska flytande samt erfarenhet av kontorskoordination är meriterande.

Qualifications

• Erfarenhet av administration, kontorsservice eller liknande arbetsuppgifter.
• Arbeta obehindrat i Microsoft 365.
• Kommunicera väl på svenska och engelska.
• Erfarenhet av fakturahantering är meriterande.

Responsibilities

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret och skapa en välkomnande arbetsplats.
• Hålla ordning i beställningar, fakturahantering och kontorsservice.
• Ta emot besökare samt stödja möten, onboarding och offboarding.

Skills

Administration

Office coordination

Customer service

Microsoft 365

Svenska

Engelska

Tools

Microsoft 365

Job description

Viking Line Skandinavien AB söker en Office Coordinator som sköter den dagliga kontorsdriften, tar emot besökare och stödjer möten och onboarding/offboarding. Rollen kräver serviceinriktning, ansvarstagande och förmåga att arbeta självständigt i en varierad miljö.

Du arbetar 75% med kontor i DanvikCenter i Nacka och rapporterar till HR-chef. Kunna svenska och engelska flytande samt erfarenhet av kontorskoordination är meriterande.