Kontorschef & Driftkoordinator – Deltid

Wise Admin (f.d. The Pace); Stockholms kommun; On-site; SEK 201,000 - 312,000; Part time

Benefits offered by this job

Marknadsmässig lön

Friskvårdsbidrag

Pensionsavsättning

Kollektivavtal

Job summary

Wise Admin söker en Office Manager för att driva den dagliga kontorsdriften i vårt Stockholm-kontor. Rollen är deltid (50%) och innebär att skapa en välkomnande, effektiv arbetsmiljö för medarbetare och besökare.

Vi söker en självgående och serviceinriktad person som kan koordinera leverantörer, hantera beställningar och stödja interna aktiviteter. Start omgående, uppdrag till och med sista juni 2027.

Qualifications

• Erfarenhet från en roll som Office Manager, Koordinator, Administratör eller liknande.
• Självgående, lösningsorienterad och serviceinriktad.
• God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
• Känner dig bekväm med att kommunicera på engelska i både tal och skrift.
• Trivs i en social roll med många kontaktytor.

Responsibilities

• Ansvara för den dagliga kontorsdriften och säkerställa en välkomnande arbetsmiljö för medarbetare och besökare.
• Koordinera leverantörer, hantera beställningar och lösa löpande kontorsärenden.
• Delta i planering och koordinering av möten, besök och interna aktiviteter.
• Vid behov vara involverad i kontorsbyte och koordinera praktiska delar av flytten.

Skills

Office management

Koordinering

Administrativ förmåga

Engelska kommunikation

Socialt ansvarstagande

Job description

Wise Admin söker en Office Manager för att driva den dagliga kontorsdriften i vårt Stockholm-kontor. Rollen är deltid (50%) och innebär att skapa en välkomnande, effektiv arbetsmiljö för medarbetare och besökare.

Vi söker en självgående och serviceinriktad person som kan koordinera leverantörer, hantera beställningar och stödja interna aktiviteter. Start omgående, uppdrag till och med sista juni 2027.