Nämndsamordnare

Gävle kommun; Gävle kommun; Sur place; SEK 379 000 - 480 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Generösa semestervillkor

Friskvårdsersättning

Kollektivavtalade försäkringar

Résumé du poste

Gävle kommun söker en nämndsamordnare till Utbildning Gävle som ska ansvara för administrationen till utbildningsnämnden och driva utvecklingen av administrativa rutiner inom förvaltningen. Du kommer att hålla utbildningar och stödja samordningen mellan nämnd och sektorchef.

Rollen kräver högskoleexamen inom juridik/statsvetenskap eller liknande och erfarenhet av offentlig administrativ verksamhet. Du ingår i nätverket av Gävle Kommuns nämndsamordnare och dataskyddssamordnare samt samarbetar

Qualifications

• Högre utbildning samt erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning.
• Meriterande: erfarenhet inom verksamhetsområdet och digital ärendehantering.
• Skrivförmåga och anpassningsförmåga mot målgrupp.

Responsabilités

• Ansvara för administrationen till utbildningsnämnden och samordna administrativa rutiner.
• Leda förbättringsarbetet i nämndadministrationen och hålla utbildningar för förvaltningens anställda.
• Hantera kallelser, beslutsunderlag, protokoll och diarieföring vid nämndsammanträden.

Connaissances

Tydlig skriftlig kommunikation

Planering och organisering

Följa instruktioner och rutiner

Prioritering och effektivitetsfokus

Formation

Högskoleexamen inom juridik/statsvetenskap eller liknande

Outils

Digital ärendehantering

Description du poste

Om arbetsplatsen

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

Utbildning Gävles huvudkontor kallas för Skolkontoret och ligger centralt beläget i Gävle, precis intill Gävle Teater och lindarna vid Rådhusesplanaden. Här arbetar såväl ekonomer, HR, kommunikatörer och administratörer för att nämna några. Det är en arbetsplats som präglas av samarbete och arbetsglädje och kaffemaskinerna i Café Kantorn är en bra plats för småprat. Här finns allt ifrån små samtalsrum för de mindre mötena till större lokaler som samlar hela arbetslag. Som medarbetare på Utbildning Gävle och Skolkontoret blir du en viktig del i Gävle Kommuns mål: Kraftigt förbättrade resultat i Gävles skolor!

Under hösten förbereder vi uppstarten av två nämnder inom Utbildning Gävle. Nämndsamordnaren får en central roll i att forma detta arbete tillsammans med befintlig nämndsamordnare och sektorchef. Det införs ett nytt ärendehanteringssystem i Gävle där nämndsamordnaren kommer vara aktiv i klassificering och implementering.

Arbetsuppgifter

Som nämndsamordnare hos Utbildning Gävle ansvarar du för administrationen till utbildningsnämnden. Du kommer du ha en viktig roll i utvecklingen och samordningen av de administrativa rutinerna med de övriga delarna i förvaltningen. Genom din kompetens driver du aktivt förbättringsarbetet för förvaltningens nämndadministration och du håller regelbundet i utbildningar för förvaltningens anställda om hur nämndprocessen fungerar.

• Du ansvarar för kallelser, insamlande av beslutsunderlag, protokoll, diarieföring och registrering av ärenden, arvoden och arrangemang vid nämndsammanträden.
• Du kommer arbeta med offentlighet- och sekretessärenden, dokumenthantering, delegationsfrågor.
• Du kommer vara behjälplig att skriva underlag till nämnden.
• Du kommer vara dataskyddssamordnare i en av nämnderna.
• Stödja Utbildning Gävle kring samverkan med de fackliga organisationerna.
• Du kommer att arbeta nära och stödja sektorchef för Utbildning Gävle och nämndens ordförande. Du ingår i nätverket för Gävle kommuns övriga nämndsamordnare och dataskyddssamordnare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• En högskolexamen med inriktning mot juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning.

Meriterande: arbetslivserfarenhet inom verksamhetsområdet och digital ärendehantering.

För att lyckas i rollen har du:

• Förmåga att skriva tydligt och välstrukturerat samt anpassar dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen.
• Förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser samt följa upp och avsluta aktiviteter.
• Förmågan att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy. Du förhåller dig till uppsatta tidplaner.
• Förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat.

Intervjuer beräknas genomföras under vecka: 45

Övrig information

Vi erbjuder dig

• generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår
• ersättning för friskvård och motion när du är anställd mer än tre månader
• flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.

Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner

Vår värdegrund

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.

Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:

https://www.gavle.se/jobbahososs

Här kan du läsa mer om vår organisation:

https://www.gavle.se/organisation

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.