Administrativ samordnare/revisorsassistent inom kommunal revision

Gävle kommun; Gävle kommun; On-site; SEK 300,000 - 400,000; Full time

Benefits offered by this job

Generösa semestervillkor

Ersättning för friskvård

Olika försäkringar via kollektivavtal

Job summary

Gävle kommun söker en administrativ samordnare/revisorsassistent som ska arbeta på revisionskontoret med ekonomiadministration och stödja revisionschefen. Du kommer att få en självständig och varierad roll med insyn i kommunkoncernens verksamhet och bidra till en väl fungerande demokratisk verksamhet.

Vi söker dig med universitets- eller högskoleexamen och god erfarenhet av administrativt arbete samt ekonomiadministration. Generösa semestervillkor och friska vårdförmåner erbjuds.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete och ekonomiadministration/redovisning.
• God systemvana, gärna från verksamhetssystem.
• Förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ansvara för ekonomiadministration, budgetering och fakturahantering.
• Administrera kallelser, protokoll och dokumenthantering.
• Genomföra gransknings- och utredningsarbete.

Skills

Administrativt arbete

Ekonomiadministration

Analytisk förmåga

God kommunikativ förmåga

Systemvana

Education

Universitets- eller högskoleexamen inom ekonomi, redovisning eller administration

Tools

Unit4/Agresso

Job description

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

I Gävle kommun finns det 9 förtroendevalda revisorer som har uppdraget att granska att kommunens resurser används på rätt sätt. Revisorerna granskar om kommunkoncernens nämnder och bolag uppfyller sina mål, om den interna styrningen och kontrollen är tillräcklig och om verksamheterna i övrigt fungerar bra. Som stöd till de förtroendevalda revisorerna finns ett revisionskontor som leds av revisionschefen. Upphandlade leverantörer stödjer både revisorerna och revisionskontoret.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Vill du ha en självständig och varierad roll där du får insyn i hela kommunkoncernens verksamhet? Trivs du med att kombinera administration, ekonomi och analys samtidigt som du bidrar till en väl fungerande demokratisk verksamhet? Då kan det här vara rollen för dig.

Din roll:

Som administrativ samordnare/revisorsassistent arbetar du vid revisionskontoret och har ett nära samarbete med revisionschefen och de förtroendevalda revisorerna. Vi ser det som viktigt att du trivs i en mindre organisation där du tar stort eget ansvar och känner dig bekväm med att planera och driva ditt arbete självständigt.

Revisionskontoret har en särskild ställning i kommunen. Uppdraget att granska kommunkoncernens verksamheter innebär att revisionskontoret är organisatoriskt fristående från den verksamhet som granskas. Det innebär att du arbetar i en mindre och självständig organisation med ett viktigt uppdrag. Samtidigt är du, tillsammans med revisionschefen, en del av olika nätverk och samarbeten med andra tjänstepersoner inom och utanför kommunkoncernen.

• Ansvara för ekonomiadministration, till exempel budgetering, fakturahantering och månads- och tertialrapportering.
• Ansvara för nämndadministration, till exempel kallelser, protokoll, informations- och dokumenthantering samt mötesadministration.
• Arbeta med upphandling och uppföljning av avtal.
• Genomföra gransknings- och utredningsarbete i form av sammanställning och analysering samt rapportering av olika underlag.
• Vara ett stöd till revisionschefen och de förtroendevalda revisorerna samt våra leverantörer i det löpande arbetet.

Uppdraget ger möjlighet till omväxlande arbetsuppgifter och till insyn i och kunskap om all verksamhet som Gävle kommunkoncern bedriver. Ett intresse för kommunal verksamhet är en förutsättning för att bli framgångsrik i rollen. Vi deltar årligen i olika utbildningar, seminarier och konferenser för att vidareutbilda oss. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling och vidareutbildning.

På vår webbplats finns mer information om verksamheten, Kommunrevision Gävle kommun.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har universitets- eller högskoleexamen eller YH-utbildning inom ekonomi, redovisning eller administration.

• Erfarenhet av administrativt arbete och ekonomiadministration/redovisning.
• God systemvana, gärna från Unit4/Agresso eller liknande verksamhetssystem.
• Många god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet av att arbeta med dokumentation, sekretess och rättssäker informationshantering.
• Meriterande om du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation.

Dina personliga egenskaper:

• Strukturerad, självgående och trygg i ditt arbetssätt.
• Planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt, håller deadlines och tar ansvar för att driva uppgifter i mål.
• God kommunikativ förmåga och kan formulera dig tydligt både muntligt och skriftligt.
• Analytisk, har lätt för att se samband och kan omsätta information till väl underbyggda slutsatser.
• Du är trygg i dina bedömningar, vågar ta initiativ och har förmåga att skilja på sak och person.
• Eftersom rollen innebär ett stort eget ansvar är det viktigt att du trivs med självständigt arbete.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig

• Generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår.
• Ersättning för friskvård och motion när du är anställd mer än tre månader.
• Olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.

Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner

Vår värdegrund

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.

Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobbahososs

Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/organisation

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.