Arkivarie

Gävle kommun; Gävle kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextidsavtal

Sommar- och vintertid

Generösa semestervillkor

Friskvård och försäkringar

Job summary

Gävle kommun söker en arkivarie som kan kombinera traditionellt arkivarbete med utveckling av digitala arbetssätt och e-arkiv. Du blir en nyckelperson i arbetet med att säkra rättssäker informationshantering i en alltmer digital verksamhet.

Du ingår i en enhet med arkivarier, registratorer och jurister och arbetar operativt och strategiskt med arkiv- och informationsförvaltning för att stödja kärnverksamheterna.

Qualifications

• Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig utbildning.
• Erfarenhet av arkiv- och informationshantering.
• God kunskap om arkivlagstiftning, offentlighetsprincipen och offentlig förvaltning.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Meriterande med erfarenhet från offentlig verksamhet samt kunskap om e-arkiv och digital informationshantering.

Responsibilities

• Driva och utveckla arbetet med digital informationshantering och e-arkiv.
• Ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i arkiv- och informationshanteringsfrågor.
• Utforma, utveckla och följa upp rutiner och arbetssätt inom arkiv- och informationsförvaltning.
• Arbeta med arkivvård, gallringsutredningar och bevarande av både fysisk och digital information.
• Medverka i digitaliseringsprojekt och bidra till utvecklingen av effektiva administrativa processer.
• Säkerställa att verksamhetens informationshantering följer gällande lagstiftning och styrdokument.
• Vid behov stödja registraturen med exempelvis posthantering och diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystem.

Skills

Strukturerad

Självständig

Samarbetsorienterad

Serviceinriktad

Pedagogisk

Education

Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap

Likvärdig utbildning

Job description

Om arbetsplatsen

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Är du en strukturerad och utvecklingsorienterad person som brinner för ordning, informationshantering och långsiktigt bevarande av information? Vill du dessutom vara med och utveckla arbetet med digitalisering, e-arkiv och informationsförvaltning? Då kan du vara den arkivarie vi söker.

Om arbetsplatsen

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Är du en strukturerad och utvecklingsorienterad person som brinner för ordning, informationshantering och långsiktigt bevarande av information? Vill du dessutom vara med och utveckla arbetet med digitalisering, e-arkiv och informationsförvaltning? Då kan du vara den arkivarie vi söker.

Vi söker en arkivarie som vill kombinera traditionellt arkivarbete med utveckling av digitala arbetssätt. Du får en central roll i att säkerställa att verksamhetens information hanteras, bevaras och tillgängliggörs på ett rättssäkert och effektivt sätt. Du arbetar både operativt och strategiskt med arkiv- och informationshanteringsfrågor.

Du ingår i en enhet med arkivarier, registratorer, nämndsamordnare och en jurist. Med dina närmaste kollegor, blir ni tre arkivarier som tillsammans arbetar med arkivvården. Enheten ingår i sektorns avdelning för stöd och utvecklingsfrågor. Avdelningen ser ett mervärde i att stödfunktioner arbetar tillsammans för att gemensamt åstadkomma bästa nyttan för kärnverksamheterna.

I tjänsten har du ett särskilt ansvar för att driva och utveckla sektorns digitaliseringsarbete, med fokus på att minska pappershanteringen och utveckla effektiva digitala arbetssätt och e-arkiv. Sektor Välfärd har både fysiska och digitala arkiv och vi söker nu en person som kommer vara nyckelperson i arbetet med att utveckla och framtidssäkra sektorns informationshantering i en alltmer digital verksamhet.

Dina arbetsuppgifter är bland annat:

• Driva och utveckla arbetet med digital informationshantering och e-arkiv.
• Ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i arkiv- och informationshanteringsfrågor.
• Utforma, utveckla och följa upp rutiner och arbetssätt inom arkiv- och informationsförvaltning.
• Arbeta med arkivvård, gallringsutredningar och bevarande av både fysisk och digital information.
• Medverka i digitaliseringsprojekt och bidra till utvecklingen av effektiva administrativa processer.
• Säkerställa att verksamhetens informationshantering följer gällande lagstiftning och styrdokument.
• Vid behov stödja registraturen med exempelvis posthantering och diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystem, samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god kunskap inom arkiv- och informationshantering och vill bidra till att utveckla framtidens informationsförvaltning.

Vi ser att du har:

• Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan likvärdig utbildning.
• Erfarenhet av arkiv- och informationshantering.
• God kunskap om arkivlagstiftning, offentlighetsprincipen och offentlig förvaltning.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet samt kunskap om e-arkiv och digital informationshantering.

För att lyckas i rollen är du:

• Strukturerad: Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt.
• Självständig: Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver arbetet framåt.
• Samarbetsorienterad: Du skapar goda relationer och arbetar väl tillsammans med andra.
• Serviceinriktad: Du ger ett professionellt stöd och har ett positivt bemötande.
• Pedagogisk: Du förklarar och förmedlar information på ett tydligt och lättbegripligt sätt samt anpassar ditt budskap efter mottagare och situation.

Hos oss får du ett meningsfullt uppdrag där du bidrar till rättssäkerhet, transparens och utveckling inom offentlig verksamhet. Du blir en del av en engagerad arbetsgrupp med hög kompetens och stort samarbete.

Vi erbjuder flextidsavtal, sommar- och vintertid samt de förmåner som följer med en anställning i Gävle kommun. Här får du goda möjligheter att utvecklas inom ditt yrkesområde och vara med och påverka framtidens informationshantering.

Övrig information

Vi erbjuder dig

Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du

• generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår
• ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader
• flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.

Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/upptack-vara-formaner-for-trygghet-och-balans/

Vår värdegrund

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.

Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:

https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/

Här kan du läsa mer om vår organisation:

https://www.gavle.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.