Handläggare inom studentstöd, inriktning mot sökande studenter

Karolinska Institutet; Solna kommun; Hybrid; SEK 368,280 - 468,720; Full time

Benefits offered by this job

Goda kollektivavtalets förmåner

Flexibelt arbetssätt

Distansarbete möjligt

Friskvårdslokaler

Job summary

Karolinska Institutet söker en handläggare till enheten för antagning och examen som stödjer utbildningsprogram och forskarutbildningar; rollen fokuserar på behörighetsbedömning, avgifter och stipendier, samt kontakt med sökande studenter.

Du arbetar nära samordnare för internationell antagning, samarbetar med studentrekrytering och alumnrelationer, och bidrar till administrativa processer. Vi söker dig med akademisk utbildning och vana vid myndighetsarbete samt goda språkkunskaper.

Qualifications

• Gedigen akademisk utbildning som anses relevant.
• Erfarenhet av myndighets- eller offentlig förvaltning.
• Mycket god administrativ förmåga och noggrannhet.
• Goda svenska- och engelska färdigheter i tal och skrift.
• Förmåga att arbeta självständigt och i team.

Responsibilities

• Administrativ handläggning kopplad till antagning och examen.
• Behandla ärenden och samordna studieavgifter och stipendier.
• Kommunicera med sökande studenter via mejl och CRM.
• Samarbeta med enheter för studentrekrytering och alumnrelationer.
• Ta ansvar för övriga förekommande arbetsuppgifter inom enheten.

Skills

Administrativ förmåga

Kommunikativ förmåga

Systemvana

Svenska och engelska

Erfarenhet av handläggning

Education

Akademisk utbildning som bedöms relevant

Job description

Handläggare inom studentstöd, inriktning mot sökande studenter

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Avdelningen för utbildningsstöd , område utbildningsstöd student , söker en handläggare till enheten för antagning och examen . Enheten hanterar och ansvarar för all antagning av studenter till KI:s utbildningsprogram och kurser, samt utför behörighetsbedömning för samtliga sökande till KI:s forskarutbildningar , samt utfärdar examensbevis på samtliga utbildningsnivåer. Vi samordnar även studieavgifter, stipendier och är ett stöd i studentrelaterade migrationsfrågor .

Som handläggare på enheten kommer du att arbeta nära vår samordnare för den internationella antagningen och bidra till delar av det arbete som är kopplat till dessa studenter.Det kan innebära administrativ hantering av studieavgifter, stipendier, handläggning av ärenden kopplat till detta, samt kontakt med övriga avdelningar och institutioner i frågor relaterat till studieavgiftsstudenter.

Du kommer även samarbeta operativt med kollegor från enheten för studentrekrytering och alumnrelationer i de arbetsprocesser som överlappar enheterna, där målgruppen är studenter på både grund- och avancerad nivå. Rollen innebär mycket direktkontakt med KI:s sökande studenter, via mejl, CRM-system, digitala mässor och övriga kanaler och plattformar.

Utöver detta förväntas du även ta dig an annat förekommande arbete inom enheten för antagning och examen, relaterat till vårt uppdrag. Du förväntas bidra till vår verksamhet och våra administrativa processer.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning som vi bedömer som relevant för uppdraget
• Erfarenhet av handläggning vid myndighet , kommun, region
• God administrativ förmåga
• God kommunikativ förmåga
• God systemvana och bekväm med att arbeta i digitala miljöer
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Dessutom är följande erfarenheter meriterande för tjänsten:

• Erfarenhet av behörighetsbedömning inom högre utbildning
• Erfarenhet av studentkommunikation eller annan kommunikation som är relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att hantera och sortera en stor mängd information och identifiera relevanta mottagare

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som vill utvecklas i en roll som innefattar många olika kontaktytor och arbetsuppgifter.

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet.

• Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal.
• Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt.
• Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans.
• Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer