Lönespecialist, Solna stad

Stadsledningsförvaltningen, Löneenheten / HR; Solna kommun; Hybrid; SEK 520,000 - 660,000; Full time

Job summary

Stadsledningsförvaltningen, Löneenheten / HR söker en lönespecialist som kan säkerställa korrekt och rättssäker lönehantering. Rollen kombinerar operativt arbete med utveckling och uppföljning av löneprocesser samt stöd till chefer och verksamhet.

Du bidrar till att skapa effektiva och enhetliga arbetssätt, arbetar med Heroma, tids- och schemahantering samt utbildning. Vi söker en analytisk person som trivs i utvecklingsarbete och ser möjligheter med digitalisering och AI.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller ekonomi, exempelvis YH Löneekonom/Lönespecialist
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat lönearbete inom kommunal verksamhet.
• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt driva utveckling, kvalitetssäkring och uppföljning av löneprocesser samt omsätta analyser till konkreta förbättringsåtgärder.
• Mycket god kunskap om kollektivavtal, särskilt AB och HÖK.
• Mycket god systemvana och erfarenhet av självständigt arbete i Heroma genom hela löneprocessen.
• Erfarenhet av schema- och tidhantering samt förståelse för hur dessa processer påverkar lönehanteringen.
• Erfarenhet av att stödja, utbilda och vägleda chefer och verksamhet inom löne-, schema- och tidprocesser.

Responsibilities

• Självständigt hantera löneprocessen från start till mål.
• Säkerställa en korrekt, rättssäker och kvalitetssäkrad löneprocess genom löpande kontroller, analyser och uppföljning.
• Säkerställa kvaliteten i schema- och tidsuppgifter i Heroma genom kontroller, analyser, uppföljning samt stöd och utbildning till verksamheten för att skapa korrekta underlag för löneutbetalning.
• Vara ett kvalificerat specialiststöd till chefer, HR och verksamheten.
• Utbilda och vägleda chefer och verksamheten i arbetssätt och rutiner kopplade till schema-, tid- och lönehantering i Heroma.
• Driva utveckling, dokumentation och uppföljning av löneprocesser och arbetssätt.
• Identifiera och utvärdera hur AI kan användas för att utveckla arbetssätt, effektivisera processer och höja kvaliteten.

Job description

Stadsledningsförvaltningen, Löneenheten / HR

Vill du vara med och utveckla effektiva löneprocesser som skapar värde för hela Solna stad? Hos oss får du möjlighet att påverka och utveckla Solna stads Löneenhet.

Löneenheten har en viktig roll i att säkerställa att Solna stad har effektiva, rättssäkra och hållbara löneprocesser. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där vi steg för steg utvecklar våra processer och arbetssätt för att skapa en mer enhetlig, verksamhetsnära och effektiv Löneenhet. Vi söker nu dig som vill vara med och driva den utvecklingen.

Löneenheten är en central del av HR och bidrar till att Solna stad är en trygg och attraktiv arbetsgivare. Medarbetarnas förtroende för löneprocessen är avgörande. Därför utvecklar, kvalitetssäkrar och följer vi kontinuerligt upp våra arbetssätt för att ge bästa möjliga stöd till stadens verksamheter. Vi är en del av HR-organisationen och har ett verksamhetsnära arbetssätt med löpande samverkan med chefer, verksamhet och stadens stödfunktioner.

Parallellt med vårt utvecklingsarbete genomför Solna stad en upphandling av ett lönesystem med tillhörande HR-nära processer, eftersom nuvarande avtal löper ut. För oss handlar utveckling inte främst om vilket system vi arbetar i, utan om att skapa effektiva arbetssätt och ge bästa möjliga stöd till stadens verksamheter. Här får du möjlighet att vara med och utveckla Solna stads Löneenhet och bidra till en modern specialistfunktion med fokus på kvalitet och verksamhetsstöd.

• Ett meningsfullt uppdrag där du får vara med och utveckla en modern och verksamhetsnära Löneenhet.
• Stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka utvecklingen av Löneenheten, våra processer och arbetssätt.
• Möjlighet att vara med och utveckla framtidens arbetssätt med stöd av digitalisering och AI.
• Möjlighet att bidra i utvecklingen av stadens framtida lönesystem och HR-nära processer.
• Flexibelt arbetssätt med möjlighet till distansarbete ett par dagar i veckan.

Vad innebär arbetet?

Som lönespecialist hos oss har du en viktig roll i att säkerställa en korrekt och rättssäker lönehantering. Rollen kombinerar operativt specialistarbete med utveckling, utbildning och uppföljning av löneprocesser. Du bidrar både i det dagliga specialistarbetet och till utvecklingen av Löneenhetens processer och arbetssätt.

I rollen ansvarar du för att:

• Självständigt hantera löneprocessen från start till mål.
• Säkerställa en korrekt, rättssäker och kvalitetssäkrad löneprocess genom löpande kontroller, analyser och uppföljning.
• Säkerställa kvaliteten i schema- och tidsuppgifter i Heroma genom kontroller, analyser, uppföljning samt stöd och utbildning till verksamheten för att skapa korrekta underlag för löneutbetalning.
• Vara ett kvalificerat specialiststöd till chefer, HR och verksamheten.
• Utbilda och vägleda chefer och verksamheten i arbetssätt och rutiner kopplade till schema-, tid- och lönehantering i Heroma.
• Driva utveckling, dokumentation och uppföljning av löneprocesser och arbetssätt.
• Identifiera och utvärdera hur AI kan användas för att utveckla arbetssätt, effektivisera processer och höja kvaliteten.

Vi söker dig med

• Eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller ekonomi, exempelvis YH Löneekonom/Lönespecialist
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat lönearbete inom kommunal verksamhet.
• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt driva utveckling, kvalitetssäkring och uppföljning av löneprocesser samt omsätta analyser till konkreta förbättringsåtgärder.
• Mycket god kunskap om kollektivavtal, särskilt AB och HÖK.
• Mycket god systemvana och erfarenhet av självständigt arbete i Heromagenom hela löneprocessen.
• Erfarenhet av schema- och tidhantering samt förståelse för hur dessa processer påverkar lönehanteringen.
• Erfarenhet av att stödja, utbilda och vägleda chefer och verksamhet inom löne-, schema- och tidprocesser.

Meriterande

• Auktorisation som lönespecialist är meriterande.
• Erfarenhet av att kartlägga, utveckla och dokumentera processer, arbetssätt och rutiner.
• Erfarenhet av att planera och genomföra utbildningsinsatser.
• Utbildning eller dokumenterad erfarenhet av att använda AI och andra digitala verktyg för verksamhetsutveckling, processutveckling och effektivisering.
• Kunskap om BÖK.
• Erfarenhet av TimeCare och QlikView/QlikSense.

Vi söker dig som är trygg i hela löneprocessen och som trivs i en roll där struktur, kvalitet och verksamhetsutveckling står i fokus. Du tar ansvar för ditt uppdrag och är kvalitetsmedveten i din leverans. Du är analytisk, lösningsorienterad och trygg i regelverk. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer.

Du har en god förståelse för sambandet mellan schema, tid och lön och trivs i en rådgivande specialistroll där du bidrar till kvalitet, enhetliga arbetssätt och ett professionellt stöd till verksamheten. Du är också nyfiken på ny teknik och ser möjligheterna med digitalisering och AI för att utveckla arbetssätt, effektivisera processer och höja kvaliteten.

Mer information om ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan innehållandes CV senast den 29 juli. I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef på [e-mail].

Slutkandidat i denna rekrytering kommer att genomgå en bakgrundskontroll.

Har du skyddade personuppgifter? Registrera inte din ansökan på webbplatsen/Varbi, utan ta kontakt med rekryterande chef för att veta hur du ska skicka in din ansökan. Du bör vara varsam med vilken information du delar i din ansökan. Delge därför bara information som är relevant för den aktuella tjänsten.

För facklig kontaktperson för tjänsten se www.solna.se/jobba-hos-oss/fackliga-kontaktpersoner

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Individuell lönesättning

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

• Monia Stavrum, Löne- och förhandlingschef, 087463548, [e-mail]