Lönespecialist till Luotea, vikariat

Luotea FM; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Pensionsprogram

Friskvårdsbidrag

Utveckling i rollen

Job summary

Luotea söker en Lönespecialist som stöder löneprocessen under en föräldraledighet och blir en viktig del av HR- och löneteamet. Du arbetar nära chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor samt samarbetar med HR och Ekonomi inom koncernen.

Rollen passar dig som snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och har ett tydligt servicefokus. Tjänsten är placerad i Solna med hybridarbete och startdatum under januari 2027, cirka ett år framåt.

Qualifications

• Krav på utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom lön
• Flerårig erfarenhet av lönearbete och löneprocessen
• Bredd inom lönehantering för olika anställningsformer
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel

Responsibilities

• Ansvara för lönehanteringen genom hela löneprocessen i samarbete med kollega
• Ge rådgivning och stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• Administrativt arbete kopplat till anställningar, avslut, scheman och intyg
• Hantera pensions- och myndighetsrapportering
• Genomföra lönerevisioner och semesterårsskiften i lönesystemet
• Tillämpa relevanta lagar och kollektivavtal kopplat till lön
• Driva förbättringar av processer inom löneområdet
• Ge stöd i frågor som rör frånvaro och systemhantering i vårt försystem IFS 10

Skills

Lönehantering

Education

Relevant utbildning inom lön

Erfarenhet av lönearbete

Tools

Excel

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 03 maj (om 179 dagar)

Ange referens: teamtailor-8667380-2281321 i din ansökan

Har du erfarenhet av lönehantering och vill kliva in i en bred roll där du får arbeta med hela löneprocessen? Är du noggrann, lösningsorienterad och nyfiken på hur digitalisering kan göra arbetet enklare och bättre? Då kan det här vikariatet som Lönespecialist på Luotea vara rätt för dig.

När vardagen fungerar som den ska, när fastigheter är trygga, välskötta och energieffektiva, då vet vi att vi har gjort vårt jobb. På Luotea arbetar vi varje dag för att skapa värde bortom ytan. Vi leder vägen mot en smartare morgondag och i det uppdraget behövs du!

Om tjänsten

En av våra kollegor går på föräldraledighet och vi söker därför en lönespecialist som blir en viktig del av vårt HR- och löneteam. Tillsammans med en kollega ansvarar du för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering samt arbetar brett genom hela löneprocessen.

Du är ett nära stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor och samarbetar med HR och Ekonomi samt har kontakter inom koncernen. Rollen passar dig som snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter och som tycker om kombinationen av struktur, service och problemlösning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Ansvara för lönehanteringen genom hela löneprocessen tillsammans med kollega
• Ge kvalificerad rådgivning och stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• Hantera administration kopplad till bland annat anställningar, avslut, scheman, intyg och annat personalrelaterat
• Hantera pensions- och myndighetsrapportering.
• Ansvara för genomförande av lönerevisioner och semesterårsskiften i lönesystemet
• Bevaka, tolka och tillämpa relevanta lagar, regler och kollektivavtal kopplat till lön
• Driva och genomföra förbättringar av arbetssätt, rutiner och processer inom löneområdet
• Ge stöd och vägledning till chefer och medarbetare i frågor som rör frånvaro, attestering och systemhantering i vårt försystem IFS 10

Tjänsten är placerad i Solna och vi tillämpar en hybridlösning. Du rapporterar till Head of HR & Payroll. Tjänsten är ett vikariat under en föräldraledighet med startdatum någon gång under januari 2027 och ca 1 år framåt.

Vi söker dig som har en stabil grund och erfarenhet inom lön och som kan komma in i rollen med relativt kort startsträcka. Du trivs med både självständigt ansvar och nära samarbete och arbetar strukturerat och noggrant med ett tydligt servicefokus.

Du är nyfiken och lösningsorienterad och har lätt för att sätta dig in i nya system, rutiner och arbetssätt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ och lyhörd och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer.

För att lyckas i rollen behöver du

Relevant utbildning inom lön eller motsvarande arbetslivserfarenhet

Några års erfarenhet av lönearbete och löneprocessen

Erfarenhet av lönehantering för både kollektivanställda och tjänstemän

Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel

Flytande svenska och god förmåga att kommunicera på engelska

Meriterande

Erfarenhet av SD Worx

Erfarenhet av IFS10

Erfarenhet av att utveckla eller effektivisera löneprocesser och arbetssätt

Intresse för digitalisering och nya tekniska lösningar inom lön och HR

Erfarenhet av att implementera nya system inom HR och/eller lön

Därför ska du välja Luotea

Nu har du chansen att kliva in i ett bolag med en tydlig utvecklings- och förändringsstrategi. Hos oss blir du en del av ett bolag som vågar visa vägen inom Facility Management.

På Luotea får du arbeta tillsammans med kollegor med olika erfarenheter och kompetenser. Vi kompletterar och lär av varandra och vill skapa en arbetsplats som präglas av gemenskap, arbetsglädje, utveckling och samarbete. Vi erbjuder också:

• Trygghet genom kollektivavtal i ett bolag med tydligt hållbarhetsfokus
• Förmånligt pensionsprogram
• Friskvårdsbidrag
• Möjlighet att utvecklas i din roll och bredda din kompetens

Kvalifikationer

• Lönesystem
• Löneadministration
• Svenska

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 03 maj (om 179 dagar)

Ange referens: teamtailor-8667380-2281321 i din ansökan

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd