Senior Project Manager - Global Payroll Transformation

Poolia AB; Västerås kommun; On-site; SEK 550,000 - 800,000; Full time

Job summary

Poolia AB söker en erfaren Projektledare i Västerås för att driva globala payroll-implementeringar och förändringsinitiativ. Du kommer att leda projekt från start till mål och arbeta nära HR och IT. Minst 5 års erfarenhet inom projektledning och mycket goda kunskaper i Workday är centrala krav.

Rollen kräver att man hanterar flera intressenter och leder implementationer i ett komplext och dynamiskt arbetsklimat. Välkommen med din ansökan!

Qualifications

• Minst 5 års erfarenhet av projektledning inom Payroll eller HR-transformation.
• Dokumenterad erfarenhet av löneimplementeringar i komplexa eller globala organisationer.
• Mycket god erfarenhet av Workday.

Responsibilities

• Leda löneimplementeringsprojekt från förstudie till go-live.
• Genomföra lokala workshops och discovery-aktiviteter.
• Ansvara för projektplanering, tidplaner och leveranser.

Skills

Projektledning

Löneimplementeringar

Workday

Stark kommunikativ förmåga

Job description

Är du en erfaren projektledare med gedigen kunskap inom löneprocesser, Workday och internationella transformationsprojekt? Vi söker nu en Projektledare som vill driva globala payroll-implementeringar och förändringsinitiativ i en komplex och dynamisk miljö.

Om rollen

Som Projektledare kommer du att ansvara för att leda löneimplementeringsprojekt från start till mål samt driva lokala discovery-aktiviteter för Payroll, Employee Life Cycle och Time & Attendance i flera länder. Du arbetar nära HR, Finance, IT, externa leverantörer och verksamheten för att säkerställa framgångsrika implementationer, effektiva processer och efterlevnad av lokala regelverk. Rollen rapporterar funktionellt till Global Payroll Transformation Lead som har det övergripande programansvaret.

Arbetsuppgifter

• Leda löneimplementeringsprojekt från förstudie till go-live och stabiliseringsfas.
• Genomföra lokala workshops och discovery-aktiviteter för att kartlägga nuläge och definiera framtida processer.
• Ansvara för projektplanering, tidplaner, milstolpar och leveranser.
• Upprätta och följa upp projektplaner, riskregister och statusrapporter.
• Samordna arbete mellan HR, Finance, IT, löneleverantörer och verksamheten.
• Driva implementation av lönesystem inklusive integrationer och datamigrering.
• Säkerställa att löneprocesser uppfyller lokala lagkrav, skatteregler och interna policys.
• Leda kravinsamling och dokumentation av verksamhetskrav.
• Ansvara för testaktiviteter såsom SIT, UAT, parallella lönekörningar och felhantering.
• Hantera risker, resurser, budget och beroenden.
• Kommunicera projektstatus till styrgrupper och andra nyckelintressenter.
• Stödja förändringsledning, utbildning och överlämning till linjeorganisationen.
• Säkerställa framgångsrik projektavslutning och övergång till förvaltning.

Krav

• Minst 5 års erfarenhet av projektledning inom Payroll eller HR-transformation.
• Dokumenterad erfarenhet av löneimplementeringar i komplexa eller globala organisationer.
• Mycket god erfarenhet av Workday.
• Erfarenhet av att bygga och implementera integrationer mellan Workday och lönesystem.
• God förståelse för löneprocesser, regelverk och compliance.
• Erfarenhet av att arbeta med globala och tvärfunktionella team.
• Stark förmåga att hantera intressenter och skapa engagemang hos olika målgrupper.
• Flytande engelska i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av implementation av Strada.
• Erfarenhet av divestments, carve-outs eller verksamhetsseparationer.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du trivs med att driva komplexa projekt, hantera många intressenter och skapa resultat i internationella miljöer.

Låter det som nästa steg i din karriär? Välkommen med din ansökan!