Löne- och HR-administratör

Human Capital; Trosa kommun; Hybrid; SEK 335,000 - 513,000; Full time

Job summary

Human Capital söker en erfaren HR- och löneadministratör för ett interimsuppdrag i Södermanland. Rollen kombinerar lönehantering med HR-administration och medarbetarstöd. Du arbetar självständigt med administrativa processer och är en viktig kontaktperson i frågor om lön, anställningar och HR-relaterad administration.

Placering i Södermanland, heltid, med möjlighet till viss hybrid arbetsform. Kvalifikationer inkluderar erfarenhet av löneadministration, HR-system och goda kunskaper i svenska och

Qualifications

• Erfarenhet av löneadministration och personaladministrativt arbete.
• Goda kunskaper i lagstiftning och kollektivavtal.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska.

Responsibilities

• Självständigt hantera löneadministration och säkerställa en korrekt löneprocess.
• Administrera personalrelaterade uppgifter kopplade till anställningar, frånvaro och förändringar i personaldata.
• Stödja chefer och medarbetare i frågor som rör lön och HR-administration.
• Säkerställa att rutiner och dokumentation följer gällande regelverk och interna riktlinjer.
• Ta fram underlag, rapporter och statistik vid behov.
• Arbeta löpande i HR- och lönesystem.
• Bidra till utveckling och effektivisering av administrativa rutiner.

Skills

Löneadministration

HR-administration

Administration

Svenska & engelska

Education

Gymnasieutbildning inom lön/HR

Eftergymnasial utbildning inom lön/HR

Tools

Löne-/HR-system

Excel

Officepaketet

Job description

Är du en erfaren HR- och löneadministratör som trivs i en bred roll med varierande arbetsuppgifter? Vi söker nu en driven och strukturerad konsult för ett interimuppdrag där du får kombinera lönehantering med HR-administration och medarbetarstöd.

Som HR & Löneadministratör ansvarar du för att löneprocessen fungerar smidigt och korrekt. Rollen innebär nära samarbete med chefer, medarbetare och andra interna funktioner, där du bidrar med stöd inom både lön och personaladministration.

Du arbetar självständigt med administrativa processer samtidigt som du är en viktig kontaktperson i frågor som rör lön, anställningar och HR-relaterad administration.

• Självständigt hantera löneadministration och säkerställa en korrekt löneprocess.
• Administrera personalrelaterade uppgifter kopplade till anställningar, frånvaro och förändringar i personaldata.
• Stödja chefer och medarbetare i frågor som rör lön och HR-administration.
• Säkerställa att rutiner, processer och dokumentation följer gällande regelverk och interna riktlinjer.
• Ta fram underlag, rapporter och statistik vid behov.
• Arbeta löpande i verksamhetens HR- och lönesystem.
• Bidra till utveckling och effektivisering av administrativa rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av att självständigt arbeta med löneadministration och som trivs i en bred administrativ roll.

Utbildning och erfarenhet

• Gymnasieutbildning samt eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller motsvarande område.
• Flerårig erfarenhet av löneadministration och personaladministrativt arbete.
• Erfarenhet av löne- och HR-system.
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.
• God kunskap om relevanta regelverk och kollektivavtal.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra och skapa goda relationer.

Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har förmågan att prioritera ditt arbete i perioder med varierande arbetsbelastning. Vidare trivs du i en roll där du får ta ansvar och bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer.

Det innebär att du är en person som:

• Levererar i tid med hög kvalitet.
• Arbetar noggrant och strukturerat.
• Tar ansvar för dina arbetsuppgifter och följer upp detaljer.
• Håller dig uppdaterad kring förändringar inom relevant lagstiftning och regelverk.
• Bidrar med förbättringsförslag och ett proaktivt arbetssätt.
• Skapar förtroendefulla relationer med chefer och medarbetare.

Placering och uppdragsform

Detta är ett interimuppdrag på heltid med placering i Södermanland. Möjlighet till visst hybridarbete finns utifrån verksamhetens behov.