Interim logistikchef till väletablerat bolag i Malmö

Poolia Sverige; Malmö kommun; Hybrid; SEK 700,000 - 1,000,000; Full time

Job summary

Poolia Sverige söker en logistikchef till Malmö som ansvarar för logistik och planering samt leder ett team i en producerande verksamhet. Uppdraget är ett längre konsultuppdrag med start i november 2026 och slut i november 2027.

Du driver effektiva processer, optimerar materialflöden och lagerhantering, samt utvecklar arbetsätt och nyckeltal. Omfattningen är heltid med blandat arbete på plats och hemifrån.

Qualifications

• Minst tre till fem års erfarenhet inom logistik, lager eller supply chain.
• Ledarskapsroller och utveckling av team.
• Förmåga att planera, prioritera och organisera arbetet.
• Van vid att arbeta i en producerande miljö.

Responsibilities

• Leda, coacha och utveckla teamet inom logistik och planering.
• Säkerställa effektiva processer inom logistik, lager och planering.
• Ansvara för att etablerade processer och arbetssätt följs och kontinuerligt utvecklas.
• Utveckla, följa upp och rapportera relevanta nyckeltal.
• Säkerställa en välfungerande kundorder-, material- och produktionsplanering.
• Stödja introduktion av nya produkter och utfasning av befintliga produkter tillsammans med Product Management och andra berörda funktioner.
• Stötta den dagliga logistik- och planeringsverksamheten när behov uppstår.
• Ansvara för exportkontroll och säkerställa att verksamheten följer relevanta regelverk och interna riktlinjer.
• Säkerställa att lagerinventeringar, löpande inventeringar och lagerjusteringar genomförs enligt fastställda standarder.
• Säkerställa säker hantering, paketering och leverans av varor i enlighet med gällande arbetsmiljö- och säkerhetskrav.
• Fungera som ersättare för produktionschefen vid behov.

Skills

Ledarskap & coachning

Planering & struktur

Kommunikation (Svenska & engelska)

Analytisk förmåga

Education

Relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet

Tools

ERP/MRP-system (gärna Oracle)

Job description

Vill du ta ansvar för logistik och planering i en producerande verksamhet och samtidigt leda och utveckla ett team? Till ett väletablerat bolag i Malmö söker vi nu en logistikchef för ett längre konsultuppdrag med start i november 2026 och planerat slut i november 2027.

Rollen passar dig som trivs med kombinationen av ledarskap, struktur och verksamhetsutveckling, samtidigt som du är beredd att arbeta nära den operativa verksamheten när situationen kräver det.

Om tjänsten

Som logistikchef ansvarar du för att leda och utveckla verksamhetens logistik- och planeringsfunktion. Du arbetar för att säkerställa effektiva materialflöden, korrekt lagerhantering och välfungerande planeringsprocesser i enlighet med verksamhetens gemensamma arbetssätt och standarder.

Du leder ett team som arbetar med kundorderplanering, materialplanering, produktionsplanering och koordinering av produktförändringar. I rollen ingår både att utveckla teamet och verksamhetens arbetssätt samt att vid behov stötta i den dagliga driften för att säkerställa leveransförmåga och servicenivå.

Du rapporterar till Customer Operations and Site Director och fungerar vid behov som ersättare för produktionschefen.

Arbetsuppgifter

• Leda, coacha och utveckla teamet inom logistik och planering.
• Säkerställa effektiva processer inom logistik, lager och planering.
• Ansvara för att etablerade processer och arbetssätt följs och kontinuerligt utvecklas.
• Utveckla, följa upp och rapportera relevanta nyckeltal.
• Säkerställa en välfungerande kundorder-, material- och produktionsplanering.
• Stödja introduktion av nya produkter och utfasning av befintliga produkter tillsammans med Product Management och andra berörda funktioner.
• Stötta den dagliga logistik- och planeringsverksamheten när behov uppstår.
• Ansvara för exportkontroll och säkerställa att verksamheten följer relevanta regelverk och interna riktlinjer.
• Säkerställa att lagerinventeringar, löpande inventeringar och lagerjusteringar genomförs enligt fastställda standarder.
• Säkerställa säker hantering, paketering och leverans av varor i enlighet med gällande arbetsmiljö- och säkerhetskrav.
• Fungera som ersättare för produktionschefen vid behov.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet och kompetens. Du har minst tre till fem års relevant erfarenhet inom logistik, lagerverksamhet eller supply chain och är van vid att arbeta i en roll där struktur, planering och leveransprecision är centrala delar.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet inom logistik, lager eller supply chain.
• Förmåga att leda, coacha och utveckla medarbetare.
• God förmåga att planera, prioritera och organisera arbetet.
• Ett strukturerat och noggrant arbetssätt.
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Förmåga att kombinera ledarskap med ett praktiskt och operativt engagemang när verksamheten kräver det.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från tillverkande industri eller annan industriell verksamhet.
• Erfarenhet av ERP- eller MRP-system, gärna Oracle.
• Erfarenhet av system och verktyg för lagerstyrning.
• Kunskap om exportbestämmelser och regelefterlevnad inom logistik.
• Erfarenhet av att arbeta utifrån koncerngemensamma processer, system och ramverk.

Personliga egenskaper

Som person är du strukturerad och kommunikativ med förmåga att skapa tydlighet och prioriteringar i det dagliga arbetet. Du trivs med att leda och utveckla andra och har samtidigt ett verksamhetsnära arbetssätt där du är beredd att stötta operativt när det behövs.

Rollen kräver också att du kan kombinera fokus på den dagliga leveransen med ett kontinuerligt arbete för att utveckla processer, arbetssätt och teamets kompetens.

Om tjänsten

• Placeringsort: Malmö
• Omfattning: Heltid
• Uppdragsform: Konsultuppdrag
• Uppdragstid: November 2026 till november 2027
• Arbetssätt: Kombination av arbete på plats och arbete hemifrån
• Arbetstider: Ordinarie kontorstider med behov av viss flexibilitet under perioder med hög produktion
• Resor: Enstaka resor kan förekomma i samband med exempelvis utbildning och samordning med andra delar av organisationen.