Skolvaktmästare & Administratör – Reception & Lokal

L; Sundbybergs kommun; Sur place; SEK 320 000 - 420 000; Plein temps

Résumé du poste

Långholmens folkhögskola i Sundbyberg söker en vaktmästare och administratör med ansvar för reception, administration och skötsel av lokalerna. Du arbetar nära personal och kursdeltagare och hanterar telefonväxel, mejl och besökare samt planering av kurser.

Tjänsten är heltid med tillsvidareanställning och provanställning kan förekomma; arbete på plats. Vi efterfrågar strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad person med god datorvana och god svenska kommunikation.

Qualifications

• Är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad
• Trivs med ett varierat arbete där både administration och praktiskt arbete ingår
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i administrativa system
• Har god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska
• Är flexibel och har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper
• Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete inom skola eller folkbildning.

Responsabilités

• Lokalansvar och praktiska arbetsuppgifter
• Receptionstjänst: hantering av telefonväxel, mejl, besökare samt löpande service
• Ansvarar för inköp av förbrukningsmaterial m.m.
• Planering och administration av konst- och kortkurser (anmälningar, utskick, deltagarlistor, uppföljning av betalningar)
• Sköta kontakten med bland annat hyresvärd, hantverkare, externa leverantörer och andra samarbetspartners (t.ex. städ, fastighet, larm, leverantörer)
• Administration kring externa bokningar och kvällskurser
• Iordningställa lokaler inför kurser, möten och externa bokningar
• Hantera enklare praktiska åtgärder i lokalerna och följa upp felanmälningar
• Bidra till att den dagliga verksamheten flyter smidigt genom att lösa praktiska problem som uppstår

Connaissances

Strukturerad

Serviceinriktad

Lösningsorienterad

Kommunikativ förmåga

Datorvana

Samarbetsförmåga

Description du poste

Långholmens folkhögskola i Sundbyberg söker en vaktmästare och administratör med ansvar för reception, administration och skötsel av lokalerna. Du arbetar nära personal och kursdeltagare och hanterar telefonväxel, mejl och besökare samt planering av kurser.

Tjänsten är heltid med tillsvidareanställning och provanställning kan förekomma; arbete på plats. Vi efterfrågar strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad person med god datorvana och god svenska kommunikation.