Ledningsstöd & Koordination – Backoffice-koordinator

Brodderud-Renen-Ab; Mariestads kommun; On-site; SEK 357,000 - 525,000; Full time

Job summary

Group söker en noggrann och serviceinriktad Backoffice-koordinator som vill få en central roll i koncernen och säkerställa att ledningens arbete fungerar smidigt. Du arbetar brett med administration, samordning och stöd till koncernens ledning, samt hanterar kalendrar, möten och fakturering; du fungerar som kontaktperson mot externa leverantörer och IT-leverantörer.

Tjänsten är en heltids-/deltidsanställning med placering i Mariestad och tillträde sker så snart som möjligt.

Qualifications

• Erfarenhet av administration, koordinering och backoffice.
• Goda dator- och systemkunskaper samt erfarenhet av Microsoft 365.
• Mycket god svenska i tal och skrift; engelska är bra.
• Strukturerat arbetssätt och hög integritet.

Responsibilities

• Ge ledningsstöd och administrativt stöd till koncernens ledning.
• Koordinera kalendrar, boka och omboka möten.
• Planera och samordna interna och externa möten och aktiviteter.
• Förbereda agendor och mötesmaterial samt följa upp beslut.
• Koordinera resor, konferenser och andra bokningar.
• Ge enklare teknisk support och vara kontaktperson mot externa leverantörer.

Skills

Kalenderhantering

Möteskoordinering

Datorvana

Outlook

Education

Företagsekonomi / administration utbildning

Tools

Microsoft 365

SharePoint

OneDrive

Job description

Group söker en noggrann och serviceinriktad Backoffice-koordinator som vill få en central roll i koncernen och säkerställa att ledningens arbete fungerar smidigt. Du arbetar brett med administration, samordning och stöd till koncernens ledning, samt hanterar kalendrar, möten och fakturering; du fungerar som kontaktperson mot externa leverantörer och IT-leverantörer.

Tjänsten är en heltids-/deltidsanställning med placering i Mariestad och tillträde sker så snart som möjligt.