Ledningsstöd i Hemstjänst – Administrativ Koordinator

Landskrona kommun; Landskrona kommun; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Job summary

Landskrona kommun söker ett administrativt stöd för hemtjänsten. Du blir en nyckelperson i bemanningsarbetet, säkerställer planering och uppföljning samt samverkar med olika yrkesgrupper för att leverera kvalitet och trygghet till kunderna.

Arbetsuppgifterna innebär hög aktivitet, ansvar och möjligheter att påverka bemanningsprocessen i vardagen inom kommunen. Tillträde efter överenskommelse inom övriga uppsatta ramar.

Qualifications

• Gymnasieexamen krävs.
• Mycket god administrativ förmåga och vana av LifeCare utförare och planering, Heroma, TimeCare och Mina planer.
• Erfarenhet av samordning eller arbetsledning inom hemtjänst.
• Erfarenhet av digital planering och schemaläggning.
• Goda kunskaper om SoL och HSL.
• Goda kunskaper i det svenska språket.

Responsibilities

• Hantera beställningar och uppdrag enligt SoL och HSL.
• Lägga in besöksplaner i Lifecare och följa upp att insatser utförs enligt beställningar och ersättningsnivå.
• Övervaka och kommunicera med Region Skåne och övriga professioner i Mina Planer.
• Ta emot och besvara inkommande samtal från beställare och kunder/anhöriga.
• Dokumentera och kommunicera i enlighet med gällande lag och Landskrona Omsorgs riktlinjer.
• Bemanning av frånvaro och personalvakanser.
• Beställningar av varor och fakturahantering till hemtjänstenheterna.
• Övervakning av schemaprocess samt korrigering av personalschema i samråd med enhetschef.

Skills

Administrativ förmåga

Samordning/arbetsledning inom hemtjänt

Digital planering och schemaläggning

Kunskap om SoL och HSL

Goda kunskaper i svenska språket

Education

Gymnasieexamen

Job description

Landskrona kommun söker ett administrativt stöd för hemtjänsten. Du blir en nyckelperson i bemanningsarbetet, säkerställer planering och uppföljning samt samverkar med olika yrkesgrupper för att leverera kvalitet och trygghet till kunderna.

Arbetsuppgifterna innebär hög aktivitet, ansvar och möjligheter att påverka bemanningsprocessen i vardagen inom kommunen. Tillträde efter överenskommelse inom övriga uppsatta ramar.