Kontorskoordinator till Linköping

Jurek Rekrytering & Bemanning AB; Linköpings kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Jurek Rekrytering & Bemanning AB söker en kontorskoordinator till Linköping för ett konsultuppdrag på heltid över 12 månader. Rollen innebär att du blir central i verksamheten och ansvarar för att kontoret fungerar effektivt samt stötta medarbetarna.

Du bör ha erfarenhet av administrativt arbete, goda kunskaper i svenska och engelska samt vara flexibel och lösningsorienterad. Tjänsten börjar i september, och vi ser fram emot din ansökan snarast!

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande koordinerande roll.
• God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt.
• Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Responsibilities

• Förbereda arbetsplats och utrustning för nyanställda.
• Hantera kontorsmaterial och inventera IT-utrustning.
• Koordinera möten och boka konferensrum.

Skills

Administrativt arbete

Prioritering och multitasking

Självständigt arbete

Goda kunskaper i svenska

Goda kunskaper i engelska

Flexibilitet

Job description

Vill du ha en central roll där du får vara navet i verksamheten och se till att vardagen flyter på smidigt? Nu finns möjligheten att ta dig an en bred och varierad roll som kontorskoordinator i en högteknologisk och dynamisk miljö i Linköping. Här får du arbeta nära både medarbetare och organisation och vara en nyckelperson i att skapa struktur, service och trivsel – där ingen dag är den andra lik.

Rollen som Kontorskoordinator

Som kontorskoordinator har du en bred och viktig funktion där du ansvarar för att kontoret fungerar effektivt och att medarbetarna får rätt stöd i sin vardag. Du arbetar proaktivt och är en naturlig kontaktpunkt för frågor, initiativ och förbättringar. Rollen kräver flexibilitet, struktur och en hög servicekänsla.

Exempel på arbetsuppgifter

• Förbereda arbetsplats, utrustning och behörigheter för nyanställda
• Hantera kontorsmaterial och inventera IT-utrustning
• Uppdatera dokumentation och organisationsinformation
• Koordinera möten och boka konferensrum
• Säkerställa att mötesmiljöer fungerar och är redo vid behov
• Administrera behörigheter till lokaler och system
• Stötta medarbetare i praktiska frågor och lösningar

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och som har en naturlig känsla för service och struktur.

• Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande koordinerande roll
• God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt
• Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God systemvana och intresse för IT-relaterade frågor
• Som person är du flexibel, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra

Du erbjuds

Du erbjuds en varierad och utvecklande roll i en spännande miljö där du får arbeta brett och skaffa dig en god inblick i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett socialt arbetssätt, där din insats har stor betydelse för den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en fungerande och trivsam arbetsmiljö.

Bra att veta

Tjänsten är placerad hos kund i Linköping och avser ett konsultuppdrag på heltid under en period om 12 månader. Start för uppdraget är planerad till början av september.

Ansökan

Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email [e-mail]