Administratör – Samordning & Projektstöd (Flexibla timmar)

Region-Stockholm; Stockholms kommun; On-site; SEK 360,000 - 520,000; Full time

Job summary

Region Stockholm söker en administratör för administrativ samordning och projektstöd med centralt läge i Stockholm. Du arbetar nära chefer, projektledare och andra nyckelfunktioner för att skapa struktur, kvalitet och god samordning i verksamheten.

Du samordnar och handlägger ärenden, kvalitetssäkrar underlag och bidrar till beslutsprocessen. Vid sidan av detta hanterar du fakturor, mötesadministration och introduktion av nya medarbetare.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning eller offentlig förvaltning.
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete och samordning.
• Erfarenhet av ärende- och beslutshantering.
• God digital kompetens och lätt att sätta dig in i nya system.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet av projektadministration eller projektsamordning.

Responsibilities

• Ge kvalificerat administrativt stöd till chefer och verksamheten.
• Arbeta med ärende- och beslutshantering inom förvaltningens beslutsprocess.
• Samordna och kvalitetssäkra beslutsunderlag.
• Planera och samordna möten, workshops och andra aktiviteter.
• Hanterar fakturor, beställningar och annan löpande administration.
• Ge praktiskt administrativt stöd vid introduktion av nya medarbetare.
• Stödja projektledare med planering, dokumentation, samordning och uppföljning.
• Bidra till utveckling och effektivisering av administrativa arbetssätt.
• Successivt kunna ta ansvar för delprojekt eller egna projekt.

Skills

Administrativ erfarenhet

Samordningsarbete

Offentlig sektor

Ärendehantering

Digital kompetens

Svenska språkkunskaper

Projektadministration

Projektsamordning

Projektledningpotential

Education

Administrativ utbildning eller liknande

Job description

Region Stockholm söker en administratör för administrativ samordning och projektstöd med centralt läge i Stockholm. Du arbetar nära chefer, projektledare och andra nyckelfunktioner för att skapa struktur, kvalitet och god samordning i verksamheten.

Du samordnar och handlägger ärenden, kvalitetssäkrar underlag och bidrar till beslutsprocessen. Vid sidan av detta hanterar du fakturor, mötesadministration och introduktion av nya medarbetare.