Samordnare till Förädlingen

LKAB; Gällivare kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

LKAB i Malmberget söker en samordnare som bygger upp en nyckelroll med stort ansvar i El & Automation. Rollen är ny och ska stärka stödet till verksamhetens chefer samt bidra till en mer effektiv, hållbar och välfungerande verksamhet.

Du kommer bland annat att samordna administrativa processer, planera och följa upp möten och utbildningsinsatser, ta fram beslutsunderlag, statistik och uppföljningsmaterial samt utveckla och dokumentera rutiner och processer.

Qualifications

• Gymnasial utbildning krävs.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• B-körkort är ett krav.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365.
• Erfarenhet av administrativt, koordinerande och verksamhetsstödjande arbete.
• Förmåga att bygga och utveckla kontaktnät och samarbeten.

Responsibilities

• Samordna och driva administrativa processer
• Planera, koordinera och följa upp möten, aktiviteter och utbildningsinsatser
• Ta fram beslutsunderlag, statistik, analyser och uppföljningsmaterial
• Utveckla, dokumentera och uppdatera rutiner, instruktioner och processer
• Bereda och hantera verksamhetsrelaterade frågor i ledningsgruppen
• Samordna och driva förbättrings- och utvecklingsinitiativ

Skills

Datorvana

Svenska kommunikation

Administrativt arbete

Koordination

Education

Gymnasial utbildning

Tools

Microsoft 365

Job description

Vill du vara med och skapa struktur, samordning och bättre förutsättningar för ledarskap i en verksamhet som står mitt i den hållbara omställningen? Vi söker nu en samordnare som vill bygga upp en nyckelroll med stort ansvar och stora möjligheter att påverka.

Den hållbara omställningen börjar med oss

Vi står inför vår största utmaning hittills – att se till att Sverige och Europa har det som krävs för att ställa om. Så att vi kan leva det liv vi vill, nu och imorgon. På samma sätt som vi vill förbättra framtiden, vill vi utveckla alla som är med oss på resan, personligt och professionellt. Vill du vara med och lägga grunden för det liv vi lever och som bygger världen omkring oss?

Din roll

Som samordnare blir du en central funktion inom El & Automation i Malmberget. Rollen är ny och skapas för att stärka stödet till verksamhetens chefer, samt bidra till en mer effektiv, hållbar och välfungerande verksamhet.

I Rollen Kommer Du Bland Annat Att

• Samordna och driva administrativa processer
• Planera, koordinera och följa upp möten, aktiviteter och utbildningsinsatser
• Ta fram beslutsunderlag, statistik, analyser och uppföljningsmaterial
• Utveckla, dokumentera och uppdatera rutiner, instruktioner och processer
• Bereda och hantera verksamhetsrelaterade frågor i ledningsgruppen
• Samordna och driva förbättrings- och utvecklingsinitiativ

Du blir även en viktig del av sektionens ledningsgrupp, där vi gemensamt tar ansvar för och driver utvecklingen av hela verksamheten. Du utvecklar arbetssätt, styrning och uppföljning samt säkerställer att information och rutiner hålls aktuella. Eftersom rollen är ny erbjuds det stora möjligheter att forma och utveckla funktionen över tid.

Det här har du med dig

Vi söker dig som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat och har förmågan att skapa ordning även i komplexa sammanhang. Samtidigt är du initiativtagande och ser möjligheter till förbättringar där andra ser utmaningar. Du är kommunikativ och bygger förtroendefulla relationer samtidigt som du samarbetar väl med olika funktioner. För att lyckas i rollen behöver du även vara målmedveten och ha en stark vilja att driva arbetet framåt och skapa resultat.

Krav För Tjänsten

• Gymnasial utbildning
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• B-körkort
• Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365
• Erfarenhet av administrativt, koordinerande och verksamhetsstödjande arbete
• Förmåga att bygga och utveckla kontaktnät och samarbeten

Meriterande För Tjänsten

• Erfarenhet av att stödja eller arbeta i en ledningsgrupp
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling, förbättringsarbete eller processutveckling
• Erfarenhet av att ta fram analyser, statistik och beslutsunderlag
• Erfarenhet av att bygga upp eller utveckla nya arbetssätt och processer

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi strävar efter en rättvis och objektiv rekryteringsprocess. Därför ber vi vanligtvis inte om personliga brev. I stället ber vi dig att svara på frågor relaterat till den specifika tjänsten du söker. Dina svar hjälper oss att förstå din kompetens och erfarenhet, så ta dig tid att svara så tydligt och utförligt som möjligt.

Ansökningar behandlas löpande, så vänta inte med din ansökan.

Start:Enligt överenskommelse.

Plats: Gällivare

Omfattning: Heltid, dagtid.

Kontakt: För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande sektionschef

Tommy Wettainen, e-post: [e-mail], telefon: [phone].

Fackliga Kontakter Malmberget/Luleå

• Unionen Södra Katarina Paganus, 0970-762 98
• SACO-klubben Södra – Annika Taavoniku, 0970-795 32
• Ledarna Södra – Johanna Dahlin, 010-144 50 16