Ledningskoordinator

Kungliga-Musikh; Stockholms kommun; On-site; SEK 504,000 - 624,000; Full time

Benefits offered by this job

35 semesterdagar

Friskvårdsbidrag

Gratis gym

Distansarbete

Job summary

Kungl. Musikhögskolan i Stockholm (KMH) söker en kvalificerad ledningskoordinator som kan stötta rektor och ledningen med administrativt stöd och koordinera beslutsärenden.

Du arbetar i avdelningen för ledningsstöd och ekonomi och blir kontaktlänken mellan högskoleledning, personal och externa parter. Rollen kräver noggrannhet, integritet och förmåga att hantera flera parallella processer, samt goda kunskaper i svenska och engelska.

Responsibilities

• samordna och handlägga beslutsärenden åt rektor och högskoledirektör
• stötta rektor, vicerektor och högskoledirektör med administrativ samordning
• vara administrativt stöd till det nyinrättade akademirådet
• självständigt formulera och föra korrespondens på såväl svenska som engelska
• ha ansvar för rektors och övriga ledningens mötesplanering samt interna och externa mötesbokningar
• ta emot besök och bistå ledningen i olika representativa sammanhang
• hantera ledningens reseplanering, post och fakturor
• vid behov arbeta i myndighetens registratur
• Vid arbetstoppar kan det också förekomma andra arbetsuppgifter på avdelningen och du bidrar till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt.

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 26 okt. (om 19 dagar)

Är du en stjärna på administration som vill jobba med omväxlande arbetsuppgifter i en kvalificerad administrativ roll?

Kungl. Musikhögskolan i Stockholm (KMH) söker en kvalificerad ledningskoordinator med kompetens och erfarenhet av att stötta chefer i ledningsfunktion. Som Sveriges enda fristående musikhögskola är vi attraktiva för såväl studenter och forskare som det omgivande samhället.

Som KMH:s nya ledningskoordinator kommer du att ha en nyckelfunktion vid högskolan. Du erbjuder ett kvalificerat administrativt stöd till rektor och övriga ledningen och fungerar som en länk mellan högskoleledning, personal och externa parter. Rollen kännetecknas av många olika kontakter och många parallella arbetsuppgifter. Vidare behöver du ta ett stort eget ansvar men också anpassa dig till högskoleledningens behov av stöd.

Du kommer att tillhöra Avdelningen för ledningsstöd och ekonomi som består av tio medarbetare. Enheten för ledningsstöd ger stöd till högskolans ledning i såväl operativa som strategiska frågor.

I rollen som ledningskoordinator kommer du bland annat att:

• samordna och handlägga beslutsärenden åt rektor och högskoledirektör
• stötta rektor, vicerektor och högskoledirektör med administrativ samordning
• vara administrativt stöd till det nyinrättade akademirådet
• självständigt formulera och föra korrespondens på såväl svenska som engelska
• ha ansvar för rektors och övriga ledningens mötesplanering samt interna och externa mötesbokningar
• ta emot besök och bistå ledningen i olika representativa sammanhang
• hantera ledningens reseplanering, post och fakturor
• vid behov arbeta i myndighetens registratur

Vid arbetstoppar kan det också förekomma andra arbetsuppgifter på avdelningen och du bidrar till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationskrav

För att vara aktuell för tjänsten ska du ha:

• relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren anser likvärdig
• flerårig och aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• dokumenterad god administrativ förmåga
• erfarenhet av dokumenthantering och digitala samarbetsverktyg
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• kännedom om regelverk gällande det statliga området

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete inom högskolesektorn eller annan statlig verksamhet.

Personliga egenskaper

Som ledningskoordinator är det viktigt att du har förmåga att hantera flera parallella processer och är noggrann. Du har förmåga att hantera konfidentiell information på ett ansvarsfullt sätt. Rollen innebär många kontaktytor och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, är prestigelös och har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer.

För att trivas i rollen behöver du kunna arbeta såväl självständigt som i grupp. Du behöver vara stabil i stressade situationer och kunna göra självständiga bedömningar i komplexa frågor samt ha en god prioriteringsförmåga. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och lyhörd.

KMH väljer vid samtliga anställningar den sökande som vid en helhetsbedömning av förtjänst, skicklighet, personliga egenskaper och lämplighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter och bidra till en positiv utveckling av verksamheten. I den här rekryteringen kommer särskild vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Tjänsten avser en tillsvidareanställning med inledande provanställning (sex månader). Omfattning: heltid. Tillträde: 15 januari eller enligt överenskommelse. Stationeringsort: Stockholm.

Högskoledirektör Kersti Hedqvist, e-post: mailto:[e-mail]. Facklig information: OFR/ST, Erik Metall, e-post: mailto:[e-mail], Saco-s, Karl Asp, e-post:mailto:[e-mail]

På KMH erbjuder vi våra anställda goda arbetsvillkor och balans mellan arbetsliv och privatliv. Hos oss får du bland annat bland annat upp till 35 semesterdagar per år, friskvårdsbidrag, gratis gym på arbetsplatsen samt möjlighet till distansarbete.

• upp till 35 semesterdagar per år
• friskvårdsbidrag
• gratis gym på arbetsplatsen
• möjlighet till distansarbete

Vi sitter dessutom i fina lokaler på Valhallavägen i Stockholm.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 26 okt. (om 19 dagar)