Ledningskoordinator till utbildningskontoret

Norrkoping; Norrköpings kommun; Hybrid; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete delvis

Job summary

Norrköpings kommun söker en kvalificerad ledningskoordinator till utbildningskontoret. Du kommer ge chefsstöd, samordna administrativa uppgifter och vara länken mellan skolchefer och vårdnadshavare.

Du har gymnasieutbildning och gärna HR- eller kommunikationsutbildning, god svenska, erfarenhet av Office 365, Raindance och Power BI. Rollen kräver hög integritet och proaktivt arbetssätt. Du arbetar självständigt men också i team och har fokus på kvalitet och service.

Qualifications

• Kvalificerad administrativ erfarenhet med fokus på service och sekretess.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Vana vid olika IT-system och dokumenthantering.
• Erfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter är meriterande.

Responsibilities

• Organisera möten och samordna administrativa uppgifter för områdeschefer och skolchefer.
• Kontakta vårdnadshavare och stödja rekryteringsprocesser och HR-uppgifter såsom lön, diarieföring, fakturering och inköp.

Skills

Kvalificerad administrativ kompetens

Serviceinriktad

Kvalitetstänk

Svenska i hög nivå

Education

Gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning inom HR eller kommunikation

Tools

Office 365

Raindance

Power BI

Hemo

Job description

Ledningskoordinator till utbildningskontoret

Vill du arbeta i ett spännande uppdrag med många kontaktytor och stort fokus på kvalitet, utveckling och service?

Vilka är vi?

Inom utbildningskontoret har vi barns och ungas utveckling och lärande i fokus. Vi ser på individen ur ett0-20årsperspektiv och utgår från barns och ungas individuella förutsättningar och behov.

Varje barn och elev lyckas och får en god start i att utveckla ett livslångt lärande. Det åstadkommer vi tillsammans genom framgångsrik undervisning, höga förväntningar, respektfulla relationer samt det pedagogiska ledarskapet.

Nu söker vi en kvalificerad och engagerad ledningskoordinator!

Rollen som ledningskoordinatorär ett mångfacetterat uppdrag som innefattar allt från service och support till mer avancerade uppgifter inom det administrativa området.

Du arbetar självständig och tillsammans med andra kollegor, med mycket varierande uppgifter där du säkrar god struktur och effektivitet för områdeschefer och skolchefer i en komplex vardag.

Rollen är bred och i dina arbetsuppgifter ingår bland annat att organisera möten, att ha kontakt med vårdnadshavare, att vara administrativt behjälplig i rekryteringsprocesser och andra HR-relaterade arbetsuppgifter som exempelvis löneadministration, diarieföring, fakturering och inköp.

I rollen som ledningskoordinator förväntas du att vara proaktiv och ligga steget före för att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta chefernas dagliga arbete.

Då du kan komma att hantera känslig och sekretessbelagd information är hög integritet och professionalitet ett krav. Du tar även ett stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och säkerställer att de blir slutförda i tid och med noggrannhet.

Vem är du?

Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning. Vi ser gärna någon eftergymnasial utbildning inom HR eller kommunikation.

Du har mycket god erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med fokus på service. Du har lätt för att sätta dig in i olika system och vi ser gärna att du har kunskaper i Office 365 och dess olika funktioner. Vi ser även positivt på om du har goda kunskaper i Raindance, Power BI, Hemo och Office-paketet.

Du är kvalitetsmedveten samt har lätt för att anpassa dig till skiftande förutsättningar och behov där du behöver hantera många frågeställningar parallellt. Du arbetar systematiskt, strukturerat och har ett brett perspektiv på verksamheten.

Du har hög integritet, är prestigelös och trivs med att ge kvalificerat chefsstöd. Det är självklart för dig att ge bra service.

Du har mycket goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift och du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet med ett enkelt och lättbegripligt språk.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster:1
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Längd på anställning:
Tillträdesdatum:Enligt överenskommelse
Arbetstid:Dag
Möjlighet till distansarbete:Ja, delvis utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum:Den 9 augusti
Kontakt:Har du frågor är du välkommen att kontakta stabschef Jessica Vesterlund, 011-15 34 13 eller HR-konsult Katarina Nyqvist, 011-15 30 10
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.