Utbildningskoordinator Hermods YH

PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein); Stockholms kommun; Hybrid; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Hermods Yrkeshögskola söker en utbildningskoordinator med placering i Stockholm. Du ska vara en resurs för kontoren och organisera en blandad variation av service, koordinering, projektledning och löpande administration över orterna i verksamheten.

Du har minst fem års arbetslivserfarenhet, mycket goda datorkunskaper och vana av Officepaketet. Tidigare erfarenhet som administratör eller utbildningskoordinator samt förmåga att hålla ihop processer efterfrågas.

Qualifications

• Minst fem års arbetslivserfarenhet.
• Minst gymnasiekompetens med inriktning mot administration/ekonomi, eller motsvarande utbildning.
• Mycket goda datorkunskaper och lång vana att arbeta i Officepaketet.
• Erfarenhet av att arbeta i olika IT-miljöer och system.
• Tidigare erfarenhet som administratör eller utbildningskoordinator.
• Förmåga att hålla ihop och ansvara för processer samt arbeta med samarbetsytor.
• Intresse för service, att informera, ge råd och stötta.
• Meriterande: Tidigare arbetslivserfarenhet från yrkeshögskolan.

Responsibilities

• Utföra, kvalitetssäkra och utveckla övergripande administrativa processer samt ge administrativ service till kollegor och chef.
• Stödja utbildningsledare i administrativa processer och planering kring schema, examen och CSN‑rapportering.
• Ansvara för arkivering enligt gällande rutiner.
• Ansvara för inköp till verksamheten i samråd med ansvarig chef.
• Deltaga i bolagsöverskridande projekt eller arbetsområden (t.ex. anbudsarbete, IT‑stöd, marknadsföring, sociala medier).
• Planera, koordinera och utveckla antagningsprocessen samt administrera utbildningsomgångar och kurser i digitala plattformar.
• Utföra övriga sedvanliga arbetsuppgifter som krävs av bolagets behov.

Skills

Administrativ erfarenhet

Office

IT-miljöer

Kommunikation

Education

Gymnasiekompetens inom administration/ekonomi

Yrkeshögskole- eller högskoleutbildning

Tools

Officepaketet

IT-system

Job description

Rollen

Hermods Yrkeshögskola söker en Utbildningskoordinator med placering i Stockholm. Du ska vara en resurs för kontoren och organisera en blandad variation av service, koordinering, projektledning och löpande administration över orterna i verksamheten.

Ansvarsområden

• Utföra, kvalitetssäkra och utveckla övergripande administrativa processer samt ge administrativ service till kollegor och chef.
• Stödja utbildningsledare i administrativa processer och planering kring schema, examen och CSN‑rapportering.
• Ansvara för arkivering enligt gällande rutiner.
• Ansvara för inköp till verksamheten i samråd med ansvarig chef.
• Deltaga i bolagsöverskridande projekt eller arbetsområden (t.ex. anbudsarbete, IT‑stöd, marknadsföring, sociala medier).
• Planera, koordinera och utveckla antagningsprocessen samt administrera utbildningsomgångar och kurser i digitala plattformar.
• Utföra övriga sedvanliga arbetsuppgifter som krävs av bolagets behov.

Kvalifikationer

• Minst fem års arbetslivserfarenhet.
• Minst gymnasiekompetens med inriktning mot administration/ekonomi, eller motsvarande högskole‑ eller yrkeshögskoleutbildning.
• Mycket goda datorkunskaper och lång vana att arbeta i Officepaketet.
• Erfarenhet av att arbeta i olika IT‑miljöer och system.
• Tidigare erfarenhet som administratör eller utbildningskoordinator.
• Förmåga att hålla ihop och ansvara för processer samt arbeta med samarbetsytor.
• Intresse för service, att informera, ge råd och stötta.
• Meriterande: Tidigare arbetslivserfarenhet från yrkeshögskolan.

Personliga egenskaper

Du är självständig, strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du är lyhörd, har god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, och kan snabbt förnya information på egen hand. Du trivs i en dynamisk verksamhet med många olika kontaktytor internt och externt.

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader.

Sysselsättningsgrad: 100%.

Placering: Drottningholmsvägen37, Stockholm. Möjlighet till delvis hemarbete finns.

Tillträdesdag: Enligt överenskommelse.