Mathildenborg korttidsverksamhet söker assistent!

Malmö stad; Malmö kommun; Presencial; SEK 320.000 - 440.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Malmö stad söker en organiserad assistent till tre SOL-chefer vid Mathildenborgs korttidsverksamhet i Malmö. Du blir en viktig länk i vardagen med stöd i bemanning, schemaplanering och administration i flera system.

Du arbetar flexibelt med personalfrågor, behörigheter och samordning av praktikanter samt arbetsmarknadsanställningar. Omfattningen är heltid och anställningen är tills vidare.

Formación

• Krav på gymnasieutbildning med inriktning administration eller likvärdig erfarenhet.
• Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor.
• Erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
• Vana vid att använda datorn och snabbt sätta sig in i nya system och program.
• Goda kunskaper i Medvind, Hrutan, LifeCare och MCSS.
• Flytande svenska i tal och skrift.

Responsabilidades

• Stödjer tre SOL-chefer och deras team med planering och bemanning.
• Administrativt arbete i angivna system och verktyg.
• Orderhantering av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
• Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
• Bokning av utbildningar för personal och behörighetsadministration i IT-system.

Conocimientos

Administration

Bemanningsplanering

Samordningsuppgifter

IT-systemkunskap

Datorvana

Educación

Gymnasieutbildning, administration

Herramientas

Medvind

Hrutan

LifeCare

MCSS

Descripción del empleo

Mathildenborg korttidsverksamhet söker assistent!

Publicerad: 2 november 2026

Är du en organiserad stjärna? Bli vår nya assistent till tre av våra SOL-chefer!

Söker du ett meningsfullt jobb där din planeringsförmåga får glänsa? Vill du vara en del av ett team som verkligen gör skillnad i människors liv?

Vi söker nu en engagerad, flexibel och lösningsorienterad assistent till tre av våra SOL-chefer: Anette Lindblad, Camilla Melin och Sofie Ströhm.

Arbetsuppgifter

Som assistent blir du en riktig spindel i nätet och en nyckelperson i vår vardag. Du ger ett nära, drivande och proaktivt stöd till våra tre sektionschefer samt våra team inom SOL.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
• Administration i system som Medvind, H-rutan, Viser, MCSS och Ekot.
• Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
• Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
• Bokning av utbildningar för personal.
• Hantering av behörigheter i olika IT-system.
• Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
• Förmedla och ta emot placeringar på korttiden.
• Acceptera beställningar och sammanställa beläggning.

Kvalifikationer

För tjänsten krävs att du har:

• Gymnasieutbildning med inriktning administration, eller annan gymnasieutbildning tillsammans med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Tidigare arbete med administration (gärna inom kommunal sektor)
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg
• En vana vid att att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind, Hrutan, LifeCare och MCSS
• Flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift

Meriterande om du har:

• Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet
• Tidigare erfarenhet av arbete inom korttidsverksamhet

Personliga egenskaper

• Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
• Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
• Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
• Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
• Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

Om oss

På Mathildenborgs korttidsboende vistas Malmöbor för att möjliggöra en optimal mobilisering och rehabilitering efter sjukdom. Våra vårdplatser är specifikt inriktade för såväl rehabilitering som återhämtning. Korttidens uppdrag riktas till brukare/ patienter över 18 år.

Mathildenborgs korttidsboende är beläget på Rudbecksgatan 1 på Limhamn. Vi har 57 korttidsplatser fördelat på två våningsplan. Här arbetar du tvärprofessionellt tillsammans med sjuksköterskor, undersköterskor, fysioterapeuter/sjukgymnast och arbetsterapeuter. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning:Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Vi är ett finskt förvaltningsområde och strävar efter att erbjuda service på finska. Vi informerar om finska minoritetens rättigheter. Varmt välkommen med din ansökan! / Odotamme innolla hakemustasi!

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se)

Malmö stad har 14 förvaltningar som tillsammans bygger välfärd och en hållbar framtid. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en smart, inkluderande stad i hjärtat av Europa. Läs mer om oss som arbetsgivare, vår lönestatistik, och mer, på malmo.se/jobb

Undrar du hur vi arbetar med rekrytering i Malmö stad?