Koordinator Fastighet & Logistik till Esrange Space Center

SSC - Swedish Space Corporation; Kiruna kommun; In loco; SEK 420.000 - 560.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

30 dagars semester

Friskvårdsbidrag

Tjänstepension ITP

Tillsvidareanställning heltid

Internationell arbetsplats

Utvecklingsmöjligheter

Rymdbranschen lärande

Descrizione del lavoro

SSC - Swedish Space Corporation söker en Koordinator Fastighet & Logistik till Esrange Space Center utanför Kiruna. Rollen innebär att samordna administrativa processer, dokumentation och informationsflöden inom Property samt mellan olika funktioner.

Du planerar och driver små projekt, säkerställer efficiente flöden för gods, leveranser och entreprenörer, samt stöttar inköp och fakturahantering i nära samarbete med berörda funktioner.

Competenze

• Erfarenhet av administration, koordinering, logistik, fastighetsverksamhet eller annan liknande supportfunktion.
• God vana av digitala verktyg för administration, dokumentation och uppföljning.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• B-körkort giltigt inom EES.

Mansioni

• Koordinera och utveckla administrativa processer, dokumentation och informationsflöden inom Property samt mellan Property och andra funktioner på Esrange.
• Planera och samordna mindre projekt och förbättringsinitiativ genom att koordinera aktiviteter, följa upp framdrift och säkerställa att arbetet genomförs enligt plan.
• Säkerställa och koordinera administrativa flöden kopplade till gods, leveranser, entreprenörer, leverantörer och besökare så att verksamheten fungerar effektivt och enligt gällande rutiner.
• Ansvara för och stötta administrativa processer inom bland annat inköp, fakturahantering, dokumentation och Export Control i nära samarbete med berörda funktioner.
• Vara en central kontaktpunkt för interna och externa intressenter genom att skapa struktur, underlätta samarbete och bidra till en säker och välfungerande verksamhet.
• Bidra till den fortsatta utvecklingen av Property-avdelningens arbetssätt, rutiner och processer för att skapa effektiva och hållbara arbetssätt.

Conoscenze

Administration

Koordinering

Logistik

Fastighetsverksamhet

Svenska

Engelska

B-körkort

Strumenti

Digitala verktyg

Descrizione del lavoro

Koordinator Fastighet & Logistik till Esrange Space Center

Vill du ha en varierad roll där du kombinerar administration, koordinering och praktiskt stöd i en unik miljö? Som koordinator inom Fastighet & Logistik blir du en viktig del av Property-teamet och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt, säkert och effektivt. Du samordnar information, dokumentation, leveranser, entreprenörer och interna funktioner samt driver förbättringar av rutiner och arbetssätt.

Requirements

• Erfarenhet av administration, koordinering, logistik, fastighetsverksamhet eller annan liknande supportfunktion.
• God vana av digitala verktyg för administration, dokumentation och uppföljning.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• B-körkort giltigt inom EES.

Meriterande

• Erfarenhet av gods- och leveranshantering, leverantörskoordinering eller besöks- och tillträdesadministration.
• Erfarenhet från en säkerhetskänslig, operativ eller tekniskt komplex verksamhet.
• Kunskap om, eller intresse för att lära dig, Export Control-relaterad administration och dokumentation.

För att lyckas i rollen är du serviceinriktad, lösningsorienterad och har ett intresse av att stötta både kollegor och externa samarbetspartners. Du arbetar strukturerat och noggrant, har lätt för att hålla ordning på flera uppgifter samtidigt och följer upp det du påbörjar. Du är kommunikativ, samarbetsorienterad och trivs med många kontaktytor. Samtidigt är du prestigelös, flexibel och har ett praktiskt förhållningssätt där du gärna hjälper till där det behövs. Arbetet sker i en säkerhetsklassad miljö – du har ett gott omdöme och en förståelse för vikten av säkerhet, rutiner och korrekt informationshantering.

Responsibilities

• Koordinera och utveckla administrativa processer, dokumentation och informationsflöden inom Property samt mellan Property och andra funktioner på Esrange.
• Planera och samordna mindre projekt och förbättringsinitiativ genom att koordinera aktiviteter, följa upp framdrift och säkerställa att arbetet genomförs enligt plan.
• Säkerställa och koordinera administrativa flöden kopplade till gods, leveranser, entreprenörer, leverantörer och besökare så att verksamheten fungerar effektivt och enligt gällande rutiner.
• Ansvara för och stötta administrativa processer inom bland annat inköp, fakturahantering, dokumentation och Export Control i nära samarbete med berörda funktioner.
• Vara en central kontaktpunkt för interna och externa intressenter genom att skapa struktur, underlätta samarbete och bidra till en säker och välfungerande verksamhet.
• Bidra till den fortsatta utvecklingen av Property-avdelningens arbetssätt, rutiner och processer för att skapa effektiva och hållbara arbetssätt.

Benefits

• 30 dagars semester samt traditionella helgdagar – vi erbjuder dessutom extra lediga dagar.
• Friskvårdsbidrag (5 000 SEK/år).
• Attraktiv tjänstepension (ITP) och möjlighet att löneväxla till pension.
• Denna position är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Esrange Space Center utanför Kiruna.
• Internationell arbetsplats med öppen atmosfär och utmanande arbetsklimat i ständig utveckling.
• Utvecklingsmöjligheter i takt med företagets tillväxt och framtidsmål.
• Lär dig i en av världens mest spännande och snabbast växande branscher inom rymdbranschen.