Koordinator Fastighet & Logistik till Esrange Space Center

Svenska Rymdaktiebolaget Esrange; Kiruna kommun; On-site; SEK 320,000 - 460,000; Full time

Benefits offered by this job

30 dagar semester

Tjänstepension ITp

Internationell arbetsplats

Job summary

Svenska Rymdaktiebolaget Esrange söker en Koordinator inom Fastighet & Logistik till Esrange Space Center utanför Kiruna. I rollen arbetar du med administration, koordinering och praktiskt stöd i en säkerhetsklassad miljö, där du bidrar till den dagliga verksamheten och utvecklar rutiner tillsammans med Property-teamet.

Du planerar och samordnar projekt, hanterar leveranser och besökare samt stödjer inköp, fakturahantering och Export Control i nära samarbete med berörda funktioner.

Qualifications

• Erfarenhet av administration, koordinering, logistik, fastighetsverksamhet eller liknande
• God vana av digitala verktyg för administration, dokumentation och uppföljning
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• B-körkort giltigt inom EES

Responsibilities

• Koordinera och utveckla administrativa processer, dokumentation och informationsflöden inom Property samt mellan Property och andra funktioner på Esrange
• Planera och samordna mindre projekt och förbättringsinitiativ genom att koordinera aktiviteter, följa upp framdrift och säkerställa att arbetet genomförs enligt plan
• Säkerställa och koordinera administrativa flöden kopplade till gods, leveranser, entreprenörer, leverantörer och besökare så att verksamheten fungerar effektivt
• Ansvara för och stötta administrativa processer inom inköp, fakturahantering, dokumentation och Export Control i nära samarbete med berörda funktioner
• Vara en central kontaktpunkt för interna och externa intressenter samt bidra till säkerhet och välfungerande verksamhet
• Bidra till utvecklingen av Property-avdelningens arbetssätt, rutiner och processer för effektiva och hållbara arbetssätt
• Stödja andra moment i teamet och arbeta i en säkerhetsklassad miljö med fokus på säkerhet och korrekt informationshantering

Skills

Administration och koordination

Digitala verktyg

Svenska & engelska (tal & skrift)

B-körkort i EES

Job description

Koordinator Fastighet & Logistik till Esrange Space Center

Overview

Rollen som Koordinator inom Fastighet & Logistik innebär en varierad tjänst där administration, koordinering och praktiskt stöd kombineras i en unik miljö. Du blir en viktig del av Property-teamet och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt, säkert och effektivt med många kontaktytor där du samordnar information, dokumentation, leveranser, entreprenörer och interna funktioner samt driver förbättringar av rutiner och arbetssätt.

Arbetsgivare och placering

Detta är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Esrange Space Center utanför Kiruna.

Ansökan och villkor

Sista ansökningsdag: 07 aug. (om 28 dagar). Vi följer en rekryteringsprocess som pausas under semesterperioden och återupptas i augusti.

Detta är en säkerhetsklassad position och kräver en bakgrundskontroll före anställning. För mer information om anställningsvillkor eller fackliga frågor, kontakta våra fackliga representanter.

Ansökan

Vänligen bifoga ditt CV i samband med ansökan. Du har möjlighet att komplettera med ett personligt brev; bedömningen kommer dock i första hand att utgå från din kompetens och erfarenhet som framgår av CV:t.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter

• Koordinera och utveckla administrativa processer, dokumentation och informationsflöden inom Property samt mellan Property och andra funktioner på Esrange.
• Planera och samordna mindre projekt och förbättringsinitiativ genom att koordinera aktiviteter, följa upp framdrift och säkerställa att arbetet genomförs enligt plan.
• Säkerställa och koordinera administrativa flöden kopplade till gods, leveranser, entreprenörer, leverantörer och besökare så att verksamheten fungerar effektivt och enligt gällande rutiner.
• Ansvara för och stötta administrativa processer inom bland annat inköp, fakturahantering, dokumentation och Export Control i nära samarbete med berörda funktioner.
• Vara en central kontaktpunkt för interna och externa intressenter genom att skapa struktur, underlätta samarbete och bidra till en säker och välfungerande verksamhet.
• Bidra till den fortsatta utvecklingen av Property-avdelningens arbetssätt, rutiner och processer för att skapa effektiva och hållbara arbetssätt.
• Stödja andra moment i teamet och arbeta i en säkerhetsklassad miljö med fokus på säkerhet, rutiner och korrekt informationshantering.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administration, koordinering, logistik, fastighetsverksamhet eller annan liknande supportfunktion.
• God vana av digitala verktyg för administration, dokumentation och uppföljning.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• B-körkort giltigt inom EES.

Meriterande

• Erfarenhet av gods- och leveranshantering, leverantörskoordinering eller besöks- och tillträdesadministration.
• Erfarenhet från en säkerhetskänslig, operativ eller tekniskt komplex verksamhet.
• Kunskap om, eller intresse för att lära dig, Export Control-relaterad administration och dokumentation.

Personliga egenskaper

Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har ett intresse av att stötta kollegor och externa samarbetspartners. Du arbetar strukturerat och noggrant, har lätt för att hålla ordning på flera uppgifter samtidigt och följer upp det du påbörjar. Du är kommunikativ, samarbetsorienterad och trivs med många kontaktytor. Du är prestigelös, flexibel och har ett praktiskt förhållningssätt där du gärna hjälper till där det behövs. Eftersom arbetet sker i en säkerhetsklassad miljö har du gott omdöme och förståelse för vikten av säkerhet, rutiner och korrekt informationshantering.

Övrig information

• 30 dagars semester samt traditionella helgdagar – extra lediga dagar kan erbjudas.
• Attraktiv tjänstepension (ITP) och möjlighet att löneväxla till pension.
• En internationell arbetsplats med öppen atmosfär och ett utmanande arbetsklimat i ständig utveckling.

Kvalifikationer och körkort

Körkortbehörighet: B körkort giltigt inom EES.

Övrig information och referenser

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön. Vi arbetar i en säkerhetsklassad kontext.

We help Earth benefit from space. Läs mer på sspace.com