Koordinator Fastighet & Logistik till Esrange Space Center

SSC Space AB; Kiruna kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

30 dagars semester

Friskvårdsbidrag 5 000 SEK/år

Tjänstepension (ITP)

Löneväxla till pension

Internationell arbetsplats

Job summary

SSC Space söker en Koordinator inom Fastighet & Logistik som blir en viktig del i Property-teamet vid Esrange utanför Kiruna. Du samordnar information, dokumentation, leveranser och entreprenörer samt driver förbättringar av rutiner.

Du har erfarenhet av administration, koordination eller logistik, samt goda kunskaper i svenska och engelska. I rollen arbetar du i en säkerhetsklassad miljö, körkort för B inom EES krävs.

Qualifications

• Erfarenhet av administration, koordinering, logistik, fastighetsverksamhet eller liknande stödfunktion.
• God vana av digitala verktyg för administration, dokumentation och uppföljning.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• B-körkort giltigt inom EES.

Responsibilities

• Koordinera och utveckla administrativa processer, dokumentation och informationsflöden inom Property samt mellan Property och andra funktioner på Esrange.
• Planera och samordna mindre projekt och förbättringsinitiativ genom att följa upp framdrift och se till att arbetet genomförs enligt plan.
• Säkerställa administrativa flöden kopplade till gods, leveranser, entreprenörer, leverantörer och besökare.
• Vara kontaktpunkt för interna och externa intressenter och bidra till säkra arbetsrutiner.
• Bidra till utvecklingen av Property-avdelningens arbetssätt och rutiner.

Skills

Administration

Koordinering

Logistik

Fastighetsverksamhet

Digitala verktyg

Tools

Office 365

ERP-system

Job description

Välkommen till SSC Space

SSC Space (tidigare Swedish Space Corporation) är en arbetsplats där teknik och rymden står i fokus. Vi erbjuder specialistkompetens inom bland annat satellitkommunikation, rymdkonsulttjänster, raket- och ballongsystem, flygtesttjänster och mer. SSC Space äger och driver rymdbasen Esrange i Kiruna i norra Sverige och har ett globalt nätverk av markstationer för satellitkommunikation.

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, koordinering och praktiskt stöd i en unik miljö? Som Koordinator inom Fastighet & Logistik får du en viktig roll i Property-teamet där du bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt, säkert och effektivt. Rollen innebär många kontakter där du samordnar information, dokumentation, leveranser, entreprenörer och interna funktioner, samtidigt som du driver förbättringar av rutiner och arbetssätt.

VEM DU ÄR

• Vi söker dig som har: Erfarenhet av administration, koordinering, logistik, fastighetsverksamhet eller annan liknande supportfunktion.
• God vana av digitala verktyg för administration, dokumentation och uppföljning.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• B-körkort giltigt inom EES.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av gods- och leveranshantering, leverantörskoordinering eller besöks- och tillträdesadministration.
• Erfarenhet från en säkerhetskänslig, operativ eller tekniskt komplex verksamhet.
• Kunskap om, eller intresse för att lära dig, Export Control-relaterad administration och dokumentation.

För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och lösningsorienterad med ett intresse av att stötta både kollegor och externa samarbetspartners. Du arbetar strukturerat och noggrant, har lätt för att hålla ordning på flera uppgifter samtidigt och följer upp det du påbörjar. Du är kommunikativ, samarbetsorienterad och trivs med många kontaktytor. Samtidigt är du prestigelös, flexibel och har ett praktiskt förhållningssätt där du gärna hjälper till där det behövs. Eftersom arbetet sker i en säkerhetsklassad miljö har du ett gott omdöme och en naturlig förståelse för vikten av säkerhet, rutiner och korrekt informationshantering.

DIN ROLL

• I rollen kommer du att koordinera och utveckla administrativa processer, dokumentation och informationsflöden inom Property samt mellan Property och andra funktioner på Esrange.
• Planera och samordna mindre projekt och förbättringsinitiativ genom att koordinera aktiviteter, följa upp framdrift och säkerställa att arbetet genomförs enligt plan.
• Säkerställa och koordinera administrativa flöden kopplade till gods, leveranser, entreprenörer, leverantörer och besökare så att verksamheten fungerar effektivt och enligt gällande rutiner.
• Ansvara för och stötta administrativa processer inom bland annat inköp, fakturahantering, dokumentation och Export Control i nära samarbete med berörda funktioner.
• Vara en central kontaktpunkt för interna och externa intressenter genom att skapa struktur, underlätta samarbete och bidra till en säker och välfungerande verksamhet.
• Bidra till den fortsatta utvecklingen av Property-avdelningens arbetssätt, rutiner och processer för att skapa effektiva och hållbara arbetssätt.

VI ERBJUDER DIG

• En av världens mest spännande och snabbast växande branscher inom rymdbranschen.
• En spännande och dynamisk arbetsplats med medarbetare och kunder över hela världen.
• Utrymme att utvecklas i takt med företagets tillväxt och framtidsmål.
• 30 dagars semester samt traditionella helgdagar - vi erbjuder dessutom extra lediga dagar.
• Friskvårdsbidrag (5 000 SEK/år).
• Attraktiv tjänstepension (ITP) och möjlighet att löneväxla till pension.
• En internationell arbetsplats som präglas av en öppen atmosfär och ett utmanande arbetsklimat i ständig utveckling.

PLACERING

Detta är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Esrange Space Center utanför Kiruna.

NÄSTA STEG

Om denna möjlighet väcker ditt intresse så är du varmt välkommen med din ansökan. Vänligen bifoga ditt CV i samband med ansökan. Du har möjlighet att komplettera med ett personligt brev, men vår bedömning kommer i första hand att utgå från din kompetens och erfarenhet som framgår av CV:t, i syfte att säkerställa en rättvis och objektiv rekryteringsprocess.

Observera att rekryteringsprocessen kommer att pausas under semesterperioden. Vi kommer därför att återuppta arbetet med denna rekrytering i augusti när alla berörda personer är tillbaka. Det innebär att återkoppling kan dröja något längre än vanligt, och vi tackar för din förståelse och ditt tålamod under sommaren.

FÖR MER INFORMATION

Vid frågor som rör anställningsvillkor eller fackliga frågor är du välkommen att kontakta våra fackliga representanter:

• Sveriges Ingenjörer: [e-mail]
• Unionen: [e-mail]

SSC Space är en ledande global leverantör av avancerade rymdtjänster med mer än 50 års erfarenhet. Vi hjälper rymdorganisationer, forskningsinstitut, kommersiella och institutionella aktörer från hela världen att få tillgång till rymden. Med lokal närvaro på alla kontinenter och cirka 800 engagerade medarbetare erbjuder vi specialistkompetens inom satellitkommunikation och satellitkontrolltjänster, rymdfarkostoperationer, raket- och ballongsystem, uppskjutningstjänster och flygtesttjänster, samt ingenjörs-, drift- och konsulttjänster för rymduppdrag. We help Earth benefit from space. Läs mer på sscspace.com