Koordinator Fastighet & Logistik – Space Center

Svenska Rymdaktiebolaget Esrange; Kiruna kommun; On-site; SEK 320,000 - 460,000; Full time

Benefits offered by this job

30 dagar semester

Tjänstepension ITp

Internationell arbetsplats

Job summary

Svenska Rymdaktiebolaget Esrange söker en Koordinator inom Fastighet & Logistik till Esrange Space Center utanför Kiruna. I rollen arbetar du med administration, koordinering och praktiskt stöd i en säkerhetsklassad miljö, där du bidrar till den dagliga verksamheten och utvecklar rutiner tillsammans med Property-teamet.

Du planerar och samordnar projekt, hanterar leveranser och besökare samt stödjer inköp, fakturahantering och Export Control i nära samarbete med berörda funktioner.

Qualifications

• Erfarenhet av administration, koordinering, logistik, fastighetsverksamhet eller liknande
• God vana av digitala verktyg för administration, dokumentation och uppföljning
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• B-körkort giltigt inom EES

Responsibilities

• Koordinera och utveckla administrativa processer, dokumentation och informationsflöden inom Property samt mellan Property och andra funktioner på Esrange
• Planera och samordna mindre projekt och förbättringsinitiativ genom att koordinera aktiviteter, följa upp framdrift och säkerställa att arbetet genomförs enligt plan
• Säkerställa och koordinera administrativa flöden kopplade till gods, leveranser, entreprenörer, leverantörer och besökare så att verksamheten fungerar effektivt
• Ansvara för och stötta administrativa processer inom inköp, fakturahantering, dokumentation och Export Control i nära samarbete med berörda funktioner
• Vara en central kontaktpunkt för interna och externa intressenter samt bidra till säkerhet och välfungerande verksamhet
• Bidra till utvecklingen av Property-avdelningens arbetssätt, rutiner och processer för effektiva och hållbara arbetssätt
• Stödja andra moment i teamet och arbeta i en säkerhetsklassad miljö med fokus på säkerhet och korrekt informationshantering

Skills

Administration och koordination

Digitala verktyg

Svenska & engelska (tal & skrift)

B-körkort i EES

Job description

Svenska Rymdaktiebolaget Esrange söker en Koordinator inom Fastighet & Logistik till Esrange Space Center utanför Kiruna. I rollen arbetar du med administration, koordinering och praktiskt stöd i en säkerhetsklassad miljö, där du bidrar till den dagliga verksamheten och utvecklar rutiner tillsammans med Property-teamet.

Du planerar och samordnar projekt, hanterar leveranser och besökare samt stödjer inköp, fakturahantering och Export Control i nära samarbete med berörda funktioner.