Koordinator Fastighet & Logistik – Space Center

SSC - Swedish Space Corporation; Kiruna kommun; On-site; SEK 420,000 - 560,000; Full time

Benefits offered by this job

30 dagars semester

Friskvårdsbidrag

Tjänstepension ITP

Tillsvidareanställning heltid

Internationell arbetsplats

Utvecklingsmöjligheter

Rymdbranschen lärande

Job summary

SSC - Swedish Space Corporation söker en Koordinator Fastighet & Logistik till Esrange Space Center utanför Kiruna. Rollen innebär att samordna administrativa processer, dokumentation och informationsflöden inom Property samt mellan olika funktioner.

Du planerar och driver små projekt, säkerställer efficiente flöden för gods, leveranser och entreprenörer, samt stöttar inköp och fakturahantering i nära samarbete med berörda funktioner.

Qualifications

• Erfarenhet av administration, koordinering, logistik, fastighetsverksamhet eller annan liknande supportfunktion.
• God vana av digitala verktyg för administration, dokumentation och uppföljning.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• B-körkort giltigt inom EES.

Responsibilities

• Koordinera och utveckla administrativa processer, dokumentation och informationsflöden inom Property samt mellan Property och andra funktioner på Esrange.
• Planera och samordna mindre projekt och förbättringsinitiativ genom att koordinera aktiviteter, följa upp framdrift och säkerställa att arbetet genomförs enligt plan.
• Säkerställa och koordinera administrativa flöden kopplade till gods, leveranser, entreprenörer, leverantörer och besökare så att verksamheten fungerar effektivt och enligt gällande rutiner.
• Ansvara för och stötta administrativa processer inom bland annat inköp, fakturahantering, dokumentation och Export Control i nära samarbete med berörda funktioner.
• Vara en central kontaktpunkt för interna och externa intressenter genom att skapa struktur, underlätta samarbete och bidra till en säker och välfungerande verksamhet.
• Bidra till den fortsatta utvecklingen av Property-avdelningens arbetssätt, rutiner och processer för att skapa effektiva och hållbara arbetssätt.

Skills

Administration

Koordinering

Logistik

Fastighetsverksamhet

Svenska

Engelska

B-körkort

Tools

Digitala verktyg

Job description

SSC - Swedish Space Corporation söker en Koordinator Fastighet & Logistik till Esrange Space Center utanför Kiruna. Rollen innebär att samordna administrativa processer, dokumentation och informationsflöden inom Property samt mellan olika funktioner.

Du planerar och driver små projekt, säkerställer efficiente flöden för gods, leveranser och entreprenörer, samt stöttar inköp och fakturahantering i nära samarbete med berörda funktioner.