Kontorskoordinator: Service, Administration & Kommunikation

Climat80 Gruppen; Burlövs by; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Climat80 Gruppen söker en kontorskoordinator till huvudkontoret i Arlöv. Rollen innebär att vara förstahand för besökare, sköta reception och växel samt konferensrum, kaffe och smidigt kontorsdrift.

Du ansvarar även för administrativa uppgifter som fakturering, publicering på intranät och hemsida samt stöd i extern kommunikation och sociala medier. Krav är serviceinriktning, god datorvana och förmåga att arbeta självständigt.

Qualifications

• Du har erfarenhet från administration, service, reception eller liknande roll med flera parallella arbetsuppgifter och kontaktytor.
• Du har god datorvana och erfarenhet av olika digitala system.
• Du behärskar svenska i tal och skrift.
• Du arbetar strukturerat och självständigt.
• Du har erfarenhet av kommunikation via intranät, hemsida och sociala medier.

Responsibilities

• Ta emot besökare och hantera reception, växel och besökshantering.
• Se till att konferensrum är i ordning och lägga upp kaffe till kollegor och gäster.
• Sköta fakturering och administrativa uppgifter.
• Publicera information på intranät och på hemsidan.
• Stöd i extern kommunikation och närvaro i sociala medier.
• Boka möten, samordna aktiviteter och praktiska uppgifter.

Skills

Serviceorienterad

Administrativ erfarenhet

Receptionserfarenhet

Kommunikation

Digitala system

Tools

Intranät

Hemsida

Sociala medier

Job description

Climat80 Gruppen söker en kontorskoordinator till huvudkontoret i Arlöv. Rollen innebär att vara förstahand för besökare, sköta reception och växel samt konferensrum, kaffe och smidigt kontorsdrift.

Du ansvarar även för administrativa uppgifter som fakturering, publicering på intranät och hemsida samt stöd i extern kommunikation och sociala medier. Krav är serviceinriktning, god datorvana och förmåga att arbeta självständigt.