Kontorssupport Kristianstad 50%

Sodexo AB; Kristianstads kommun; On-site; SEK 279,000 - 390,600; Part time

Job summary

Sodexo AB söker en serviceinriktad kontorssupport i Kristianstad. I denna roll blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och ansvarar för reception och konferensservice. Det innebär att skapa en professionell och välkomnande arbetsplats.

Du kommer att kommunicera med kunder och kollegor, samt hantera beställningar och fakturor. Anställningen är på 50%, med arbetstider måndag till fredag under dagtid.

Qualifications

• Erfarenhet av reception och/eller kontorsservice.
• Uttrycka dig väl i svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Officepaketet.

Responsibilities

• Ta emot och registrera besökare.
• Hantera förfrågningar och beställningar.
• Planera och servera catering vid möten.
• Ansvara för bokning av konferensrum.
• Granska och administrera fakturor.

Skills

Serviceinriktad

Social förmåga

Goda kunskaper i Officepaketet

Svenska och engelska i tal och skrift

Job description

Om rollen

Vill du vara en del av något större? Vi söker nu en serviceinriktad och engagerad medarbetare till vårt uppdrag i Kristianstad. I rollen som kontorssupport blir du en viktig del av kundens dagliga verksamhet. Du ansvarar för att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats för både medarbetare och besökare. Tjänsten är varierande och kombinerar arbete inom reception, kontorsservice och konferens-/cateringservice. Du blir en naturlig kontaktpunkt på kontoret och bidrar till att skapa en positiv upplevelse genom hög service, struktur och ett lösningsorienterat arbetssätt.

Ansvarsområden

• Ta emot och registrera besökare samt vara företagets ansikte utåt
• Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e‑mail
• Planera, förbereda och servera catering vid möten och konferenser
• Ansvara för bokning och iordningställande av konferensrum
• Hantera beställningar av kaffe, frukt och övriga förbrukningsvaror
• Granska och administrera fakturor

Kvalifikationer

• Erfarenhet av att arbeta inom service såsom reception och/eller kontorsservice
• Uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet

Personliga egenskaper

• Du ska vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda
• Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten
• Du ska känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda på kontoret och externa gäster
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
• Du delar våra värderingar

Anställningsform och arbetstider

Tillsvidareanställning om 50 %, måndag‑fredag, dagtid.