Junior Office Manager - Vikariat

Reciva AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Benefits offered by this job

Vikariat 12 månader

Job summary

E2E Group söker en Junior Office Manager till kontoret i centrala Stockholm. Du blir den viktiga kontaktpersonen för kollegor och besökare, ansvarar för daglig kontorsdrift och säkerställer att kontoret är välorganiserat och välfyllt inför varje arbetsdag.

Under januari får du en gedigen introduktion tillsammans med vår nuvarande Office Manager. Från februari arbetar du självständigt och driver rollen proaktivt för att skapa en trivsam arbetsmiljö.

Qualifications

• Du har naturlig servicekänsla och professionellt bemötande.
• Du är social och bidrar till god stämning på arbetsplatsen.
• Du är praktiskt lagd och prestigelös. Du kavlar gärna upp ärmarna där det behövs.
• Har öga för detaljer och tycker om att skapa ordning omkring dig.
• Erfarenhet från liknande roller ses som meriterande.

Responsibilities

• Reception och service: Ta emot besökare, hjälpa dem hitta rätt, hantera post och leveranser, vara tillgänglig kontaktperson.
• Daglig kontorsdrift: Ansvara för inköp av kaffe, dryck, snacks och kontorsmaterial så att det alltid finns på plats.
• Ordning och trivsel: Hålla gemensamma ytor prydliga och tömma diskmaskiner; gå rundor för att fånga upp åtgärder.
• Möten: Hålla koll på bokningar och förbereda mötesrum inför externa och viktiga möten.
• Felanmälningar och problemlösning: Hantera felanmälningar och följa upp ärenden med fastighetsskötare och leverantörer.
• Gemenskap: Hjälpa till med teamevent och kontorsaktiviteter samt initiativ till frukostar och luncher.

Skills

Reception

Service minded

Team player

Organized

Problem solving

Job description

E2E Group | Entra & Enklare

E2E Group är bolaget bakom Entra och Enklare. Vi är mitt i en spännande utvecklingsfas och på vårt kontor i centrala Stockholm händer det mycket. Därför söker vi nu en Junior Office Manager som vill vara med och skapa en arbetsplats där både kollegor och besökare trivs!

Om rollen

Vi söker en serviceinriktad och initiativrik Junior Office Manager som vill bidra till en trivsam, välfungerande och välkomnande arbetsplats. Tjänsten är ett vikariat på minst 12 månader, med chans till förlängning!

Med utgångspunkt i receptionen blir du en av de viktigaste kontaktpersonerna på kontoret. Du ansvarar för den dagliga kontorsdriften. Det handlar om allt från att ta emot besökare och leveranser till att se till att kontoret är välorganiserat, välfyllt och redo för varje arbetsdag. Under januari får du en gedigen introduktion tillsammans med vår nuvarande Office Manager. Från februari driver du rollen självständigt.

Ditt ansvar

• Reception och service: Ta emot besökare och hjälpa dem att hitta rätt. Hantera inkommande post, paket och leveranser, och vara en hjälpsam och tillgänglig kontaktperson för kollegor och besökare.

• Daglig kontorsdrift: Ansvara för löpande inköp och beställningar av till exempel kaffe, dryck, snacks och kontorsmaterial. Se till att det som behövs alltid finns på plats.

• Ordning och trivsel: Hålla gemensamma ytor prydliga, plocka undan och tömma diskmaskiner under dagen. Gå regelbundna rundor för att fånga upp sådant som behöver åtgärdas.

• Möten: Hålla koll på mötesbokningar och förbereda mötesrum inför externa och andra viktiga möten.

• Felanmälningar och praktisk problemlösning: Hantera felanmälningar och följa upp ärenden med fastighetsskötare och leverantörer. Lösa enklare praktiska problem som uppstår i vardagen.

• Gemenskap: Hjälpa till med enklare teamevent och kontorsaktiviteter och ta initiativ till gemensamma frukostar och luncher. Bidra med idéer som gör kontoret till en ännu bättre arbetsplats.

Vi söker dig som

• Har en naturlig känsla för service och förstår vikten av ett trevligt och professionellt bemötande.

• Är social och välkomnande och bidrar till en god stämning på arbetsplatsen.

• Är praktiskt lagd och prestigelös. Du kavlar gärna upp ärmarna där det behövs.

• Har ett öga för detaljer och tycker om att skapa ordning omkring dig.

• Vi ställer inga krav på specifik utbildning eller tidigare erfarenhet. Erfarenhet från liknande roller är ett plus, men det viktigaste är din inställning!

För att lyckas i rollen

• Du är initiativrik och lösningsorienterad. Du väntar inte på instruktioner, utan ser vad som behöver göras och tar tag i det. Det kan gälla att hjälpa en kollega, lösa ett praktiskt problem eller se till att kaffet står redo till styrelsemötet.

• Du är ansvarstagande, tar ägarskap över dina uppgifter och följer upp det du påbörjar.

• Du trivs med variation och med att växla tempo och arbetsuppgifter.

• Framför allt drivs du av att få kollegor och besökare att trivas på kontoret.

Praktisk information

• Anställningsform: Vikariat på minst 12 månader, med möjlighet till förlängning

• Start: Januari 2027

• Omfattning: Heltid

• Placering: Stockholm

• Ansökan: Urval sker löpande