Junior Kontorsansvarig – Stockholm, Heltid, 12 mån

Reciva AB; Stockholms kommun; Presencial; SEK 320.000 - 440.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vikariat 12 månader

Descripción de la vacante

E2E Group söker en Junior Office Manager till kontoret i centrala Stockholm. Du blir den viktiga kontaktpersonen för kollegor och besökare, ansvarar för daglig kontorsdrift och säkerställer att kontoret är välorganiserat och välfyllt inför varje arbetsdag.

Under januari får du en gedigen introduktion tillsammans med vår nuvarande Office Manager. Från februari arbetar du självständigt och driver rollen proaktivt för att skapa en trivsam arbetsmiljö.

Formación

• Du har naturlig servicekänsla och professionellt bemötande.
• Du är social och bidrar till god stämning på arbetsplatsen.
• Du är praktiskt lagd och prestigelös. Du kavlar gärna upp ärmarna där det behövs.
• Har öga för detaljer och tycker om att skapa ordning omkring dig.
• Erfarenhet från liknande roller ses som meriterande.

Responsabilidades

• Reception och service: Ta emot besökare, hjälpa dem hitta rätt, hantera post och leveranser, vara tillgänglig kontaktperson.
• Daglig kontorsdrift: Ansvara för inköp av kaffe, dryck, snacks och kontorsmaterial så att det alltid finns på plats.
• Ordning och trivsel: Hålla gemensamma ytor prydliga och tömma diskmaskiner; gå rundor för att fånga upp åtgärder.
• Möten: Hålla koll på bokningar och förbereda mötesrum inför externa och viktiga möten.
• Felanmälningar och problemlösning: Hantera felanmälningar och följa upp ärenden med fastighetsskötare och leverantörer.
• Gemenskap: Hjälpa till med teamevent och kontorsaktiviteter samt initiativ till frukostar och luncher.

Conocimientos

Reception

Service minded

Team player

Organized

Problem solving

Descripción del empleo

E2E Group söker en Junior Office Manager till kontoret i centrala Stockholm. Du blir den viktiga kontaktpersonen för kollegor och besökare, ansvarar för daglig kontorsdrift och säkerställer att kontoret är välorganiserat och välfyllt inför varje arbetsdag.

Under januari får du en gedigen introduktion tillsammans med vår nuvarande Office Manager. Från februari arbetar du självständigt och driver rollen proaktivt för att skapa en trivsam arbetsmiljö.