IP Koordinator inom patent till AWA

Academic Work Sweden AB; Malmö kommun; Vor Ort; SEK 420.000 - 560.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Academic Work Sweden AB söker en IP Coordinator som hanterar förnyelser av varumärken och patent i en global kontext. Rollen kräver noggrann administration, koordinering och uppföljning i flera system samt kontakt med kunder och myndigheter världen över.

Du blir en viktig del av ett noggrant och samarbetsdrivet team, där du bidrar till effektiva arbetsrutiner och säkerställer att deadlines och formella krav efterlevs.

Qualifikationen

• God kommunikationsförmåga, muntligt och skriftligt på svenska och engelska
• Eftergymnasial utbildning; gärna inom ekonomi eller juridik
• Tidigare erfarenhet av Intellectual Property
• Mycket god systemförståelse och lätt för att sätta dig in i nya IT‑miljöer
• Erfarenhet av detaljinriktade roller där struktur och noggrannhet har varit avgörande

Aufgaben

• Komplex och detaljinriktad ärendehantering av globala varumärkes- och patentförnyelser via digitala kundportaler
• Administration och koordinering i flera olika parallella processer
• Kommunikation med kunder, myndigheter och interna team internationellt
• Säkerställa att deadlines och formella krav efterlevs
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetsrutiner

Kenntnisse

Kommunikation

Noggrannhet

Analytisk

Struktur

IT-systemförståelse

Ausbildung

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller juridik

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Vill du arbeta med Intellectual Property i en global kontext? Som IP Coordinator hanterar du förnyelser av varumärken och patent och blir en viktig del av ett noggrant och samarbetsdrivet team.

Om tjänsten

Detta är ett konsultuppdrag med start i augusti/september. I rollen som IP Koordinator hanterar du förnyelser av varumärken och patent i en internationell miljö. Arbetet innebär administration, koordinering och uppföljning i flera system samt kontakt med kunder och myndigheter globalt. I detta uppdrag blir du anställd av Academic Work med mycket god möjlighet till överrekrytering av AWA. I denna roll förväntas man vara på plats på kontoret majoriteten av tiden.

Du erbjuds

• En arbetsmiljö där kvalitet och struktur står i centrum
• Möjlighet att bli en viktig del av ett engagerat och kunnigt team
• En kultur som präglas av noggrannhet, ansvar och samarbete
• Goda möjligheter att växa, bidra och utvecklas - både i din roll och tillsammans med AWA
• En konsultchef som stöttar upp dig under hela processen

Arbetsuppgifter

• Komplex och detaljinriktad ärendehantering av globala varumärkes- och patentförnyelser via digitala kundportaler
• Administration och koordinering i flera olika parallella processer
• Kommunikation med kunder, myndigheter och interna team internationellt
• Säkerställa att deadlines och formella krav efterlevs
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetsrutiner

Vi söker dig som

Du är mycket noggrann och har en stark känsla för kvalitet och precision, där du förstår vikten av att arbetet blir rätt från början. Rollen innebär arbete i en komplex IT-miljö med flera system och digitala flöden, där små fel kan få stora konsekvenser. Du har erfarenhet av att hantera komplexa processer och är van att snabbt sätta dig in i nya IT-system. Du är strukturerad, analytisk och trivs med att hantera flera parallella uppgifter utan att kompromissa med noggrannheten.

Vi tror att du har

• God kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska
• Eftergymnasial utbildning; gärna inom ekonomi eller juridik
• Tidigare erfarenhet av Intellectual Property
• Mycket god systemförståelse och lätt för att sätta dig in i nya IT‑miljöer (då du kommer att arbeta i olika program parallellt)
• Erfarenhet av detaljinriktade roller där struktur och noggrannhet har varit avgörande

Meriterande

• Erfarenhet av internationell administration eller arbete mot myndigheter i olika länder
• Tidigare arbete i SAP eller liknande ekonomisystem

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper

• Målmedveten
• Ansvarstagande
• Förändringsbenägen
• Hjälpsam