IP Clerk inom Renewals

AWA; Malmö kommun; On-site; SEK 279,000 - 390,600; Part time

Job summary

AWA i Malmö söker en noggrann och engagerad IP Clerk som kan stödja Renewals-teamet med administrativa uppgifter. Tjänsten omfattar 2–3 dagar i veckan med fokus på förnyelseärenden och kontakt med kunder.

Vi värdesätter detaljer, struktur och en serviceinriktad attityd. Den som söker bör ha erfarenhet av fakturering och kunskap inom ekonomi eller juridik. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Qualifications

• Erfarenhet av fakturering.
• Bakgrund inom ekonomi eller juridik.
• God kunskap i svenska och engelska.

Responsibilities

• Mottagning av förnyelsecertifikat och registrering.
• Hantering av förnyelser och ändringar i kunder.
• Kontakt med kunder och myndigheter.

Skills

Detaljfokus

Självständigt arbete

Servicefokus

Education

Ekonomi eller juridik

Erfarenhet av fakturering

Job description

AWA är ett ledande konsultföretag inom immaterialrätt (IP) med verksamhet i Europa och Asien. Våra klienter är innovationsdrivna företag, från startups till globala bolag med några av världens mest välkända varumärkes- och patentportföljer. Med expertis inom patent, varumärken och design erbjuder vi bred kompetens inom immaterialrättens alla områden.

AWA grundades 1897 och har idag över 400 medarbetare på 20 kontor i Europa och Asien. Vi är ett medarbetarägt bolag där delägarskapet bidrar till engagemang, samarbete och ett långsiktigt perspektiv.

Vill du arbeta i en administrativ roll där kvalitet, struktur och god service står i fokus? Har du ett öga för detaljer och trivs i en internationell miljö? Då kan det här vara rollen för dig. Vi söker nu en noggrann och engagerad IP Clerk inom Renewals som kan stötta upp i perioder av hög arbetsbelastning.

Om tjänsten

Som IP Clerk blir du en del av vårt Renewalsteam och kommer huvudsakligen att arbeta med alla administrativa uppgifter inom förnyelseärenden men även att stötta arbetet med förnyelser och ändringar i kunders patent- och varumärkesportföljer.

Du blir en del av ett engagerat team som arbetar i en internationell miljö med många kontaktytor både internt och externt. Rollen ställer höga krav på noggrannhet, struktur och ansvarstagande och passar dig som vill arbeta fördjupat inom administration.

Tjänsten är en timanställning med start under hösten och omfattar cirka 2–3 dagar per vecka. Rollen är placerad på vårt centralt belägna kontor i Malmö och arbetet utförs på plats.

• Mottagning av förnyelsecertifikat, registrering samt utskick till kunder
• Hantering och koordinering av förnyelser och ändringar i patent- och varumärkesportföljer
• Kontakt och korrespondens med kunder, myndigheter och internationella kollegor
• Administrativa uppgifter kopplade till förnyelseprocesser

Vi söker dig som

• Är noggrann, strukturerad och har ett starkt detaljfokus
• Tar ansvar och arbetar självständigt
• Har ett uttalat servicefokus och strävar efter hög kvalitet i ditt arbete
• Trivs i en roll med färre men mer fördjupade arbetsuppgifter

Kvalifikationer

• Erfarenhet av fakturering
• Bakgrund inom ekonomi, exempelvis som ekonomiassistent, alternativt pågående universitetsstudier inom ekonomi eller juridik, eller annan relevant erfarenhet inom immaterialrätt
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med immateriella rättigheter (IP, patent eller varumärken)

Övrigt

För frågor om tjänsten är du välkommen att vända dig till rekryterande chef Helle Lerche Neergaard, Head of Operations Aftermarket Services, [e-mail]. Vi tillämpar löpande urval och du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 31 juli 2026.