Executive Assistant till bolag i norrort

Wise Admin (f.d. The Pace); Stockholms kommun; On-site; SEK 480,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Pensionsavsättning

Kollektivavtal

Job summary

Wise Admin söker nu en Executive Assistant till ett väletablerat företag i norra Stockholm. Du kommer att arbeta nära seniora chefer och fungera som ett viktigt stöd i operativa och administrativa frågor, med fokus på struktur och proaktivt bemötande.

Rollen kräver självständighet, servicekänsla och god kommunikation på svenska och engelska. Start omgående i ett sexmånaders uppdrag med ambition om fortsatt anställning hos kunden.

Qualifications

• Erfarenhet av koordinerande, administrativ eller assisterande roll.
• Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera.
• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet eller motsvarande digitala verktyg.
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Kalender- och möteshantering för seniora chefer
• Planering, koordinering och uppföljning av möten
• Bokning av resor, hotell och transport
• Framtagning av presentationer, rapporter och mötesunderlag
• Hantering av löpande administration och dokumentation
• Kontakt med interna och externa intressenter
• Koordinering av aktiviteter, projekt och event
• Stöd i ledningsrelaterade frågor och processer

Skills

Koordinering

Administrativ erfarenhet

Multitasking

Organisatorisk förmåga

Svenska & engelska kommunikation

Tools

Microsoft Office

Job description

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Start: Omgående Omfattning: Heltid Uppdragets längd: 6 månader med ambition om anställning hos kund Är du en strukturerad och proaktiv person som trivs i en central roll nära beslutsfattare? Vi söker nu en Executive Assistant till ett väletablerat företag i norra Stockholm. Detta är ett konsultuppdrag med start omgående och en inledande uppdragsperiod på 6 månader, med ambition om fortsatt anställning hos vår kund. Som Executive Assistant ansvarar du för att skapa struktur, koordinera prioriteringar och säkerställa att det dagliga arbetet fungerar smidigt. Du arbetar nära seniora chefer och fungerar som ett viktigt stöd i både operativa och administrativa frågor. Rollen är bred och varierad med många kontaktytor, vilket ställer höga krav på självständighet, servicekänsla och förmågan att ligga steget före.

Exempel På Arbetsuppgifter

• Kalender- och möteshantering för seniora chefer
• Planering, koordinering och uppföljning av möten
• Bokning av resor, hotell och transport
• Framtagning av presentationer, rapporter och mötesunderlag
• Hantering av löpande administration och dokumentation
• Kontakt med interna och externa intressenter
• Koordinering av aktiviteter, projekt och event
• Stöd i ledningsrelaterade frågor och processer

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi Söker Dig Som Har

• Erfarenhet av att arbeta i en koordinerande, administrativ eller assisterande roll
• God vana av att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter
• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet eller motsvarande digitala verktyg
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift

För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och initiativtagande person som gillar att skapa ordning och driva saker framåt. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs med att ha många kontaktytor. Med hög integritet, god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt bidrar du till att skapa de bästa förutsättningarna för verksamheten.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Vår kund är ett väletablerat företag i norra Stockholm. Du blir en del av en professionell och affärsnära miljö med högt tempo, många kontaktytor och goda möjligheter att bidra och utvecklas. För rätt person finns en ambition om långsiktighet och fortsatt anställning hos kunden.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

• marknadsmässig lön
• friskvårdsbidrag
• pensionsavsättning
• kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!