Internationell koordinator, vikariat

Umeå Universitet; Umeå kommun; On-site; SEK 260,000 - 380,000; Full time

Job summary

Umeå universitet, Universitetsförvaltningen söker en internationell koordinator för handläggning och administration kopplad till utbytesprogram, studieavgifter och mobilitet för studenter och personal.

Vikariatet är på heltid under sex månader med start 2026-09-01. Anställningen erbjuds centralt med möjlighet till samarbete över fakulteter och enheter. Sök senast 2026-08-06 via Varbi.

Qualifications

• relevant och aktuell erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete.
• tidigare erfarenhet av administrativt arbete inriktat mot internationalisering inom universitet/högskola
• erfarenhet från arbete med frågor och regelverk som rör främjande av internationell mobilitet av studenter, personal och lärare
• goda datorkunskaper samt vana vid att arbeta med M365
• goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift och kunna använda engelska som arbetsspråk.

Responsibilities

• Informera, kommunicera och ge service till utländska utbytesstudenter.
• Informera, kommunicera och ge service till utresande studenter.
• Arbeta med ansökningar och rapporteringar, vad gäller studerandeutbyte och utbytesprogram.
• Handlägga stipendieutbetalningar kopplade till student- och personalmobilitet.
• Administrera ekonomi- och stipendiehantering gällande studieavgifter för internationella avgiftsbetalande studenter.
• Informera, kommunicera och ge service till fakulteter och institutioner vid universitetet.

Skills

Administrativt arbete

Internationalisering

Mobilitet/utbyte

Datorkunskaper/M365

Engelska och Svenska

Education

Universitets-/högskolexamen

Tools

M365

Job description

Umeå universitet, Universitetsförvaltningen

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

International Office söker en internationell koordinator med uppgift att arbeta med handläggning och administration kopplad till utbytesprogram, studieavgifter och utbyten för studenter och personal. Anställningen avser ett vikariat på heltid under sex månader med start 2026-09-01, eller enligt överenskommelse.

Internationalisering vid Umeå universitet bedrivs på många olika nivåer och omfattar medarbetare och studenter. International Office arbetar med universitetsgemensamma frågor inom internationalisering. I vårt uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och internationella samarbeten, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering, internationell alumnverksamhet samt att stödja studenters och medarbetares mobilitet. Vi arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter.

International Office är en självständig enhet inom universitetets förvaltning med 20 anställda. Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartner från hela världen.

Tjänsten som internationell koordinator är en administrativ tjänst. I ditt arbete som internationell koordinator kommer du att involveras i ett flertal arbetsuppgifter vid International Office. I dina arbetsuppgifter kan bland annat följande ingå:

• Informera, kommunicera och ge service till utländska utbytesstudenter.
• Informera, kommunicera och ge service till utresande studenter.
• Arbeta med ansökningar och rapporteringar, vad gäller studerandeutbyte och utbytesprogram.
• Handlägga stipendieutbetalningar kopplade till student- och personalmobilitet.
• Administrera ekonomi- och stipendiehantering gällande studieavgifter för internationella avgiftsbetalande studenter.
• Informera, kommunicera och ge service till fakulteter och institutioner vid universitetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har intresse för internationella frågor, gärna inom högre utbildning. Du har en examen från universitet/högskola som vi bedömer som relevant. Därtill ser vi att du har:

• relevant och aktuell erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete.
• tidigare erfarenhet av administrativt arbete inriktat mot internationalisering inom universitet/högskola
• erfarenhet från arbete med frågor och regelverk som rör främjande av internationell mobilitet av studenter, personal och lärare
• goda datorkunskaper samt vana vid att arbeta med M365
• goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift och kunna använda engelska som arbetsspråk.

Som person har du en professionell inställning till administrativt arbete med en hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har god initiativ- och organisationsförmåga med sinne för detaljer vilket bland annat innebär att du är flexibel och känner det stimulerande att jobba i en miljö med varierande arbetsuppgifter och på olika nivåer. Arbetet kräver också att du har ett öppet förhållningssätt där du arbetar lösningsfokuserat och prestigelöst. Vi ser att du är trygg som person och kan fungera väl i arbete som utförs självständigt såväl som i grupp. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningen avser ett vikariat på heltid under sex månader med start 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet2026-08-06. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Ingrid Svensson, Tel: 070 - 588 10 27 e-post: [e-mail]

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde 2026-09-01, eller enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Umeå

Referensnummer

• Ingrid Svensson, 090-7865635, [e-mail]