Utbildningssamordnare

Umeå University; Umeå kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Umeå universitet söker en utbildningssamordnare till Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap. Vikariet är på heltid under 12 månader med tillträde 11 januari 2027.

Du blir en del av utbildningsledningen och stödjer studierektor och programansvariga. Du skapar och reviderar kursplaner, organiserar utbildningsutbudet och samordnar bemanning och informationsträffar.

Qualifications

• Akademisk examen i studie- och yrkesvägledning eller likvärdig utbildning.
• Erfarenhet av arbete inom högre utbildning och regelverk.
• Erfarenhet av att administrera kursplaner och kurstillfällen.
• Goda kunskaper i skriftlig och muntlig kommunikation på svenska och engelska.
• Vana med administrativa system och M365.

Responsibilities

• Bidra till att verksamheten organiseras och utvecklas enligt institutionens mål.
• Tillhandahålla utbildningssamordningstöd till studierektor.
• Utveckla rutiner och arbetsprocesser inom utbildningsadministrationen.
• Inrätta och revidera kursplaner samt administrera utbildningsutbudet.
• Studievägledning av studenter och presumtiva studenter.
• Deltaga i informationsträffar, programintroduktion och examensceremoni.

Skills

Studie- och yrkesvägledning

Administration

Svenska och engelska (skriftligt och M

Education

Examen i studie- och yrkesvägledning

Tools

Retendo

LADOK

NyA

Canvas

Microsoft 365

Job description

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap söker en utbildningssamordnare. Anställningen är ett vikariat på heltid under 12 månader, med tillträde 11 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2026-11-17.

Arbetsinnehåll

Som utbildningssamordnare ingår du i institutionens utbildningsledning, med en viktig roll att bidra till att verksamheten organiseras och utvecklas enligt institutionens mål och uppdrag. Du ingår i institutionens utbildningsteam och kommer att vara ett samordnande administrativt stöd till studierektor. Du är också ett samordnande stöd i arbetet med institutionens utbildningsutbud, medverkar i institutionens programråd och har ett nära samarbete med undervisande lärare, programansvariga och studieadministratör. I det samordnande arbetet ingår också att utveckla rutiner och arbetsprocesser inom det utbildningsadministrativa området. En annan viktig arbetsuppgift är att inrätta och revidera kursplaner samt att administrera utbildningsutbudet.

En stor del av din arbetstid innefattar studievägledning av institutionens studenter samt vägledning av presumtiva studenter. Studievägledningen inkluderar även medverkan vid informationsträffar, programintroduktion och examensceremoni för programstudenter vid institutionen. Du är kontaktperson för studenter med pedagogiskt stöd och elitidrottsstudenter. Du har även ansvar för behörighetsgranskning, reservantagning, tillgodoräknande och annat administrativt kopplat till de program och kurser som ges vid institutionen.

I uppdraget ingår att du agerar bemanningssamordnare och dokumenterar, följer upp och rapporterar bemanning kopplad till undervisning i Retendo.

Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen i studie- och yrkesvägledning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet av arbete inom högre utbildning och god kännedom om gällande regelverk krävs för anställningen. Vidare behöver du också ha erfarenhet av att administrera kursplaner/kurstillfällen samt kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. För denna anställning krävs även goda kunskaper i att arbeta med administrativa system och i M365.

Du är ansvarstagande, serviceinriktad, strukturerad, flexibel och har hög integritet. Rollen kräver också att du har god organisationsförmåga, kan arbeta självständigt och planera och prioritera ditt arbete eftersom arbetet omfattar flera parallella processer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande med erfarenhet av att arbeta med bemanningssystemet Retendo eller motsvarande, samt erfarenhet av arbete i universitetets interna utbildningsadministrativa system såsom LADOK, NyA och Canvas. Det är även meriterande med tidigare erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och arbetsprocesser inom högre utbildning.

För frågor om denna anställning, vänligen kontakta studierektor och stf prefekt Caroline Blomquist: [e-mail].

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.