Internationell koordinator – Utbytesadministration (6 mån)

Umeå Universitet; Umeå kommun; On-site; SEK 260,000 - 380,000; Full time

Job summary

Umeå universitet, Universitetsförvaltningen söker en internationell koordinator för handläggning och administration kopplad till utbytesprogram, studieavgifter och mobilitet för studenter och personal.

Vikariatet är på heltid under sex månader med start 2026-09-01. Anställningen erbjuds centralt med möjlighet till samarbete över fakulteter och enheter. Sök senast 2026-08-06 via Varbi.

Qualifications

• relevant och aktuell erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete.
• tidigare erfarenhet av administrativt arbete inriktat mot internationalisering inom universitet/högskola
• erfarenhet från arbete med frågor och regelverk som rör främjande av internationell mobilitet av studenter, personal och lärare
• goda datorkunskaper samt vana vid att arbeta med M365
• goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift och kunna använda engelska som arbetsspråk.

Responsibilities

• Informera, kommunicera och ge service till utländska utbytesstudenter.
• Informera, kommunicera och ge service till utresande studenter.
• Arbeta med ansökningar och rapporteringar, vad gäller studerandeutbyte och utbytesprogram.
• Handlägga stipendieutbetalningar kopplade till student- och personalmobilitet.
• Administrera ekonomi- och stipendiehantering gällande studieavgifter för internationella avgiftsbetalande studenter.
• Informera, kommunicera och ge service till fakulteter och institutioner vid universitetet.

Skills

Administrativt arbete

Internationalisering

Mobilitet/utbyte

Datorkunskaper/M365

Engelska och Svenska

Education

Universitets-/högskolexamen

Tools

M365

Job description

Umeå universitet, Universitetsförvaltningen söker en internationell koordinator för handläggning och administration kopplad till utbytesprogram, studieavgifter och mobilitet för studenter och personal.

Vikariatet är på heltid under sex månader med start 2026-09-01. Anställningen erbjuds centralt med möjlighet till samarbete över fakulteter och enheter. Sök senast 2026-08-06 via Varbi.