Internationell koordinator

Stockholms Universitet; Stockholms kommun; On-site; SEK 330,000 - 450,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationell arbetsmiljö

Förmånliga villkor

God tillgång till kollektivtrafik

Job summary

Stockholms Universitet söker en internationell koordinator fokuserad på hantering av internationella studenter och utbytesavtal. Du kommer ansvara för koordinering och studieadministration av utbytesstudier samt delta i rekryterings- och eventaktiviteter.

Tjänsten är en heltidstjänst med sex månaders provanställning. Vi värdesätter goda kunskaper i både svenska och engelska samt erfarenhet av administrativa uppgifter.

Qualifications

• Erfarenhet i koordinering av internationella utbytesstudier.
• God datorvana och erfarenhet av administrativa system.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Responsibilities

• Koordinera utbytesstudier för inresande och utresande studenter.
• Hantering och studievägledning av utbytesstudenter.
• Planera och delta i mottagande av utländska studenter.

Skills

Koordinering av internationella utbytesstudier

Administrativa system

Svenska (mycket goda kunskaper)

Engelska (mycket goda kunskaper)

Education

Teknisk eller naturvetenskaplig högskoleexamen i kemi

Tools

Mobility-Online

Ladok

NyA

Canvas

Job description

Kansliet söker nu en internationell koordinator med stort fokus på hantering av internationella studenter och utbytesavtal. Även andra arbetsuppgifter ingår så som studieadministration, studentrekrytering, event och mässor, webbadministration.

Arbetsuppgifter

Du kommer främst att ansvara för att koordinera utbytesstudier för inresande och utresande studenter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Hantering och studievägledning av inresande och utresande utbytesstudenter.
• Informera om och utlysa avtalsplatser och underhålla utbytesavtal.
• Delta i fakultetens och universitetets internationaliseringsarbete.
• Planera och delta i mottagande av utländska studenter.
• Studieadministration i LADOK.
• Hjälpa till att koordinera och delta i studentrekryteringsevents som hålls på sektions-, fakultets- och central nivå, t.ex. upprop, besök av gymnasieklasser, mässor, digitala events osv.
• Administrativa uppgifter i system som Mobility-Online, Ladok, NyA samt Canvas ingår.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av koordinering av internationella utbytesstudier vid högskola/universitet eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av undervisningsorganisationen inom universitet/högskola.
• God datorvana och erfarenhet av arbete med administrativa system.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift.

Det anses vara meriterande om du har:

• Teknisk eller naturvetenskaplig högskoleexamen i kemi eller motsvarande kompetens/erfarenhet.
• God presentationsvana och kan möta olika typer av målgrupper.
• Erfarenhet av kommunikationsarbete och av att arbeta i webdesignprogram/plattformar.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper och personlig lämplighet. Vi söker dig som:

• Har god förmåga att arbeta noggrant och ta ansvar för sina arbetsuppgifter.
• Har lätt för att samarbeta och kommunicera på ett tydligt och professionellt sätt.
• Har förmåga att anpassa sig till förändrade förutsättningar och ta egna initiativ inom ramen för uppdraget.

Om anställningen

Personalen vid Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition är anställda på Kemikum. Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ studierektor Helena Bergman, tfn 08-16 12 27, [e-mail].

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.