Programsekreterare inom folkhälsovetenskap

Lund University; Malmö kommun; Vor Ort; SEK 320.000 - 460.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibel arbetstid

Generös semester

Tjänstepension

Zusammenfassung

Lunds universitet i Malmö söker en administrativ medarbetare till enheten för socialmedicin och global hälsa. Du väntas hantera administrativa uppgifter för det internationella masterprogrammet i folkhälsovetenskap och vara en viktig kontaktperson för studenter, lärare och partnerorganisationer.

Du kommer att stödja forskargruppen med resehantering, dokumenthantering och övriga vardagliga arbetsuppgifter, samtidigt som du bidrar till en god arbetsmiljö och samarbete inom en mångkulturell miljö.

Qualifikationen

• Universitets- eller högskoleutbildning på kandidatnivå eller motsvarande kompetens.
• God administrativ och organisatorisk förmåga.
• God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och i team.
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift.

Aufgaben

• Administrativt ansvar för masterprogrammet i folkhälsovetenskap.
• Hantera kurs- och programadministration samt service till lärare och studenter.
• Löpande kontakter med myndigheter och organisationer nationellt och internationellt.
• Hantera reseräkningar, resebokningar, dokumenthantering och övriga administrativa uppgifter.
• Stöd till forskargruppen och doktorander.
• Administrativa uppgifter inom institutionens övriga verksamhet.

Kenntnisse

God administrativ förmåga

Organisatorisk förmåga

Samarbetsförmåga

Kommunikation på svenska och engelska

Självständigt arbete

Ausbildung

Kandidatnivå utbildning eller motsvarande

Jobbeschreibung

Beskrivning av arbetsplatsen

Vid enheten för socialmedicin och global hälsa arbetar vi med globala folkhälsofrågor inom utbildning, forskning och kapacitetsutveckling i samverkan med det globala samhället. Vår verksamhet bedrivs i nära samarbete med internationella organisationer och partners genom långsiktiga och jämbördiga samarbeten, med pågående projekt inom utbildning, forskning och kapacitetsutveckling i flera länder.

Vid enheten för socialmedicin och global hälsa arbetar vi med globala folkhälsofrågor inom utbildning, forskning och kapacitetsutveckling i samverkan med det globala samhället. Vår verksamhet bedrivs i nära samarbete med internationella organisationer och partners genom långsiktiga och jämbördiga samarbeten, med pågående projekt inom utbildning, forskning och kapacitetsutveckling i flera länder. Enheten är placerad vid Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö och leds av professor Anette Agardh. Enheten består av forskare, lärare, statistiker och administrativ personal. Inom forskargruppen värdesätter vi en god arbetsmiljö som präglas av respekt och omtanke i våra relationer med varandra. Vi strävar efter att skapa en utvecklande och stimulerande arbetsplats där alla medarbetare ges möjlighet till delaktighet, utveckling och arbetstillfredsställelse. Vi värnar om såväl den fysiska som den psykosociala arbetsmiljön.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder ett stimulerande och utvecklande arbete i en kreativ och mångkulturell miljö. Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen att vara förlagda till det internationella masterprogrammet i folkhälsovetenskap, där du kommer att ingå i ett team som ansvarar för programmets administration.

Arbetsuppgifterna omfattar kurs- och programadministration samt administrativ service till lärare och studenter. Tillsammans med övriga i teamet kommer du att vara en viktig kontaktperson för programmet och ha löpande kontakter med studenter, lärare, myndigheter och organisationer, både nationellt och internationellt.

I tjänsten ingår även administrativt stöd till forskargruppen. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat hantering av reseräkningar, resebokningar, kopiering, dokumenthantering och andra löpande administrativa uppgifter. Du kommer också att bistå forskare och doktorander med praktiskt och administrativt stöd. Administrativa arbetsuppgifter inom andra delar av institutionens verksamhet kan också förekomma.

Kvalifikationer

Krav För Anställningen

• Universitets- eller högskoleutbildning på kandidatnivå eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen.
• God administrativ och organisatorisk förmåga.
• God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta såväl självständigt som i team.
• God förmåga att arbeta i en internationell och mångkulturell miljö.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Meriterande För Anställningen

• Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet eller högskola.
• Erfarenhet av administrativt arbete i en internationell miljö.
• Erfarenhet av administrativt stöd inom forskningsverksamhet.

Bedömningsgrunder

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är serviceinriktad, positiv och har god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete. Du är noggrann, ansvarstagande och flexibel samt trivs med att samarbeta med andra. Du har ett professionellt och tillmötesgående bemötande och uppskattar att arbeta i en internationell och mångkulturell miljö.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på 12 månader med omfattning 100 %. Tillträde 2027-01-01, eller enligt överenskommelse. Anställningar vid Lunds universitet bedrivs i Sverige, du förväntas därför kunna utföra ditt arbete på plats i Malmö.