Intern Serviceadministratör – Drift & Support

Swedish Defence Conscription and Assessment Agency; Karlstads kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Job summary

Plikt- och prövningsverket söker en administratör inom intern service som står i centrum för att myndighetens verksamhet fungerar smidigt varje dag. Du samordnar ärenden, följer upp felanmälningar och tar emot leverantörer, samtidigt som du bidrar till utvecklingen av stödsystem.

Du arbetar i en roll med stort eget ansvar och planerar och prioriterar arbetet på ett strukturerat sätt. Eftersom tjänsten kräver säkerhetsprövning får du möjlighet att bidra till Sveriges säkerhet i en viktig

Qualifications

• erfarenhet av fakturahantering och inköp
• erfarenhet av arbete inom servicedesk, kundtjänst eller annan serviceorienterad verksamhet
• hög digital mognad och vana att arbeta i olika verksamhetssystem och digitala verktyg
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Responsibilities

• ta emot, registrera och samordna ärenden inom intern service
• hantera och följa upp felanmälningar till hyresvärd
• beställa och samordna vaktmästeritjänster, serviceuppdrag och skötselåtgärder
• ta emot entreprenörer, servicepersonal och leverantörer samt vid behov vara följeslagare vid arbeten i myndighetens lokaler
• säkerställa att kontorsarbetsplatser håller fastställd standard
• ansvara för myndighetens kontorsmateriel, förråd och lagerhållning
• planera och genomföra beställningar och enklare inköp inom ansvarsområdet
• registrera och hålla aktuell information om inventarier och möbler
• samordna intern återanvändning av möbler och utrustning
• bidra till att myndighetens gemensamma ytor är väl fungerande och ändamålsenliga
• ge administrativt stöd till andra funktioner inom enheten Informationsförvaltning vid tillfälliga arbetstoppar eller resursbehov
• medverka i utvecklingen av digitala arbetssätt, processer och stödsystem.

Job description

Plikt- och prövningsverket söker en administratör inom intern service som står i centrum för att myndighetens verksamhet fungerar smidigt varje dag. Du samordnar ärenden, följer upp felanmälningar och tar emot leverantörer, samtidigt som du bidrar till utvecklingen av stödsystem.

Du arbetar i en roll med stort eget ansvar och planerar och prioriterar arbetet på ett strukturerat sätt. Eftersom tjänsten kräver säkerhetsprövning får du möjlighet att bidra till Sveriges säkerhet i en viktig