Erfaren administratör – stöd, utveckling och säkerhet

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 357,000 - 502,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel arbetstid

Friskvårdsbidrag

Möjlighet att arbeta 1 dag i veckan fr

Goda utvecklingsmöjligheter

Job summary

Stockholms stad söker en erfaren och serviceinriktad administratör till Stadsledningskontoret i centrala Stockholm. Rollen blandar stöd till juridiska avdelningen och säkerhetsavdelningen, med möjlighet att arbeta i två olika verksamheter och bidra till samhällsnytta i en arbetsmiljö präglad av professionalitet och öppenhet.

Du tar ansvar för administrativt stöd, löpande ekonomi- och ärendehantering samt utveckling av arbetsrutiner.

Qualifications

• Gymnasial examen krävs.
• Erfarenhet av administrativt arbete i en stödjande/serviceinriktad funktion.
• Erfarenhet av ekonomi-, dokument- och ärendehanteringssystem.
• Mycket god datorvana i Word, Excel och PowerPoint.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Bevaka och tillse medarbetares behov av administrativt stöd.
• Löpande ekonomiadministration såsom fakturahantering i Agresso.
• Dokument- och ärendehantering i eDok.
• Hantera funktionsbrevlådor.
• Telefonväxelavbytare.
• Utveckling av administrativa arbetssätt.
• Ansvara för kontorets dagliga drift, inköp, beställningar och kontakter med hyresvärd.
• Ge administrativt stöd vid nyanställningar.

Skills

Administrativt arbete

Datorvana

Svenska språkkunskaper

Serviceinriktad

Education

Gymnasial examen

Tools

Agresso

eDok

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Stockholms stad söker en erfaren och serviceinriktad administratör till Stadsledningskontoret i centrala Stockholm. Rollen blandar stöd till juridiska avdelningen och säkerhetsavdelningen, med möjlighet att arbeta i två olika verksamheter och bidra till samhällsnytta i en arbetsmiljö präglad av professionalitet och öppenhet.

Du tar ansvar för administrativt stöd, löpande ekonomi- och ärendehantering samt utveckling av arbetsrutiner.