Interimschef Lokaler & Service – Strategisk Ledning

OIO; Norrköpings kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,300,000; Full time

Job summary

OIO söker en erfaren Interimschef inom Lokaler och Service till en svensk myndighet i Norrköping. Du får helhetsansvar för lokalförsörjning, fastighetsfrågor och interna servicetjänster samt personalansvar för cirka 14 medarbetare. Uppdraget pågår till och med 30 juni 2027 med möjlighet till förlängning.

Placering huvudsakligen på plats i Norrköping, med möjlighet till visst distansarbete. Svenskt medborgarskap krävs.

Qualifications

• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet från fastighetsbranschen och/eller av större ombyggnationer.
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och uppföljning i arbete med både medarbetare och chefer.
• Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller offentlig verksamhet.
• Dokumenterad erfarenhet av att driva projekt och leda projektgrupper.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift.
• Svenskt medborgarskap.

Responsibilities

• Leda och fördela dagligt arbete inom enheten samt ansvara för personal, verksamhetsuppföljning och budget.
• Ansvara för strategisk och operativ lokalförsörjning, inklusive hyresförhandlingar, avtalshantering och samverkan med fastighetsägare.
• Planera, samordna och leda lokalanpassningar, ombyggnationer och flyttprojekt med hänsyn till verksamhetens behov.
• Säkerställa en högkvalitativ och effektiv leverans av interna servicetjänster, såsom reception, vaktmästeri, lokalvård och posthantering.
• Driva förändringsarbete, digitalisering och effektivisering av enhetens processer och arbetssätt.
• Ansvara för att nya verksamhetsplatser integreras i organisationens befintliga koncept för lokalförsörjning och service samt bidra till införandet av flexibla kontorslösningar.
• Säkerställa att lokaler och verksamhet uppfyller relevanta krav inom arbetsmiljö, säkerhet, tillgänglighet och brandskydd.
• Medverka i offentliga upphandlingar enligt LOU samt ansvara för uppföljning av avtal och externa leverantörer.
• Säkerställa kontinuitet i verksamheten, hantera löpande beslut och skapa goda förutsättningar för överlämning till en ny chef.

Skills

Ledarskap

Förändringsledning

Projektledning

Budgetansvar

Svenska

Medborgarskap

Job description

OIO söker en erfaren Interimschef inom Lokaler och Service till en svensk myndighet i Norrköping. Du får helhetsansvar för lokalförsörjning, fastighetsfrågor och interna servicetjänster samt personalansvar för cirka 14 medarbetare. Uppdraget pågår till och med 30 juni 2027 med möjlighet till förlängning.

Placering huvudsakligen på plats i Norrköping, med möjlighet till visst distansarbete. Svenskt medborgarskap krävs.