Interimschef internservice

Randstad Sweden; Norrköpings kommun; Hybrid; SEK 750,000 - 1,000,000; Full time

Job summary

Randstad Sweden söker en Interim enhetschef för Lokaler och Service till en statlig myndighet i Norrköping. Rollen har heltid, ansvarar för lokalförsörjning och interna servicetjänster och startar den 11 januari 2027 med initialt uppdrag till 30 juni 2027 och möjlig förlängning.

Du har ledarskapserfarenhet från bygg-/fastighetsbranschen och vana av förändringsarbete samt erfarenhet av offentliga uppdrag. Placering i Norrköping med viss distansarbete i samråd med verksamheten.

Qualifications

• Minst tre (3) års dokumenterad erfarenhet från fastighetsbranschen och/eller större ombyggnationer och dialog med underleverantörer.
• Minst tre (3) års dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och kontinuerlig uppföljning med både chefer och medarbetare.
• Minst ett (1) års dokumenterad erfarenhet av ledarskap eller arbete inom statlig myndighet eller offentlig sektor.
• Dokumenterad erfarenhet av att framgångsrikt driva och leda projektgrupper.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Svenskt medborgarskap (då uppdraget kan omfattas av säkerhetsprövning).

Responsibilities

• Strategisk och operativ lokalförsörjning: leda planering, hyresförhandlingar och avtal.
• Leda lokalanpassningar, ombyggnationer och flyttprojekt.
• Serviceleverans och Facility Management: ansvara för reception, växel, vaktmästeri, lokalvård och godshantering samt driva införandet av koncept för flexibla kontor.
• Driva införandet av koncept för flexibla kontor.
• Leda ca 14 medarbetare, coacha och ansvara för enhetens budget- och prognosarbete samt ingå i avdelningens ledningsgrupp.
• Upphandling & Inköp: Initiera och medverka i offentliga upphandlingar enligt LOU samt säkerställa löpande avtalsuppföljning.
• Säkerhet, brandskydd & krisberedskap: Säkerställa fysiskt skalskydd, tillträdeskontroll och larm, driva SBA och kontinuitetsplanering.

Skills

Ledarskap

Förändringsledning

Kommunikativ förmåga

Skriftlig svenska

Affärsorienterad

Job description

Vi söker nu en engagerad och affärsmässig Interim enhetschef för Lokaler och Service till en statlig myndighet med placering i Norrköping. I den här rollen får du ett övergripande lednings- och utvecklingsansvar för myndighetens lokalförsörjning och interna servicetjänster under en spännande period av expansion och förändring. Som interimschef får du det övergripande ansvaret för att säkerställa ändamålsenliga, säkra, kostnadseffektiva och hållbara lokaler samt en serviceleverans i toppklass som stödjer kärnverksamheten. Du leder enheten Lokaler och Service och har personalansvar för cirka 14 medarbetare. Under 2026 har enheten fått ett utökat uppdrag som omfattar ett 15-tal nya platser runt om i landet, vilket ställer höga krav på struktur, samordning och framdrift. Ditt fokus blir att skapa stabilitet och kontinuitet i det dagliga arbetet, driva digitalisering och utveckling av interna servicetjänster (såsom reception, vaktmästeri och posthantering) samt förbereda för en smidig överlämning till en permanent chef. Uppdraget är på heltid (100 %) med start den 11 januari 2027 och sträcker sig initialt till och med den 30 juni 2027 med möjlighet till förlängning. Stationeringsort är Norrköping, med möjlighet till visst distansarbete i samråd med verksamheten. Då detta uppdrag är inom offentlig verksamhet ser vi att du som sökande tydligt redogör för hur du möter ska-kraven och meriterande krav för att vi ska kunna ta vidare dig i processen.

Kvalifikationer

• Minst tre (3) års dokumenterad erfarenhet från fastighetsbranschen och/eller större ombyggnationer och dialog med underleverantörer.
• Minst tre (3) års dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och kontinuerlig uppföljning med både chefer och medarbetare.
• Minst ett (1) års dokumenterad erfarenhet av ledarskap eller arbete inom statlig myndighet eller offentlig sektor.
• Dokumenterad erfarenhet av att framgångsrikt driva och leda projektgrupper.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Svenskt medborgarskap (då uppdraget kan omfattas av säkerhetsprövning).

Meriterande

• Erfarenhet av att planera, samordna och genomföra större lokalförändringar eller kontorsflyttar med beaktande av verksamhetskontinuitet, riskbedömning och medarbetarperspektiv.
• Dokumenterad erfarenhet av systematiskt och fysiskt arbetsmiljöarbete samt riskbedömningar vid verksamhetsförändringar.

Ansvarsområde

• Strategisk & operativ lokalförsörjning: Leda lokalförsörjningsplaneringen, hantera hyresförhandlingar och avtal med fastighetsägare samt leda lokalanpassningar, ombyggnationer och flyttprojekt.
• Serviceleverans & Facility Management: Ansvara för och optimera drift och kvalitet inom reception, växel, vaktmästeri, lokalvård och godshantering samt driva införandet av koncept för flexibla kontor.
• Personal & Verksamhet: Leda, coacha och fördela arbetet för enhetens ca 14 medarbetare, genomföra medarbetarsamtal och ansvara för enhetens budget- och prognosarbete samt ingå i avdelningens ledningsgrupp.
• Upphandling & Inköp: Initiera och medverka i offentliga upphandlingar enligt LOU samt säkerställa löpande avtalsuppföljning.
• Säkerhet, brandskydd & krisberedskap: Säkerställa fysiskt skalskydd, tillträdeskontroll och larm, driva systematiskt brandskyddsarbete (SBA) samt upprätthålla enhetens kontinuitetsplanering och krisberedskap.