Interimschef Lokaler och Service till statlig verksamhet i Norrköping

Estatement Group; Norrköpings kommun; Hybrid; SEK 900.000 - 1.200.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Estatement Group söker en interimschef till enheten Lokaler och Service i Norrköping. Uppdraget innebär ett övergripande ansvar för att leda och utveckla verksamheten under rekryteringsprocessen.

Du leder cirka 14 medarbetare, ansvarar för lokalförsörjning, fastighetsförvaltning, service och uppföljning av ekonomin samt upphandlingar enligt LOU. Start 11 januari 2027, slut 30 juni 2027, heltid, placering i Norrköping med viss distans möjlighet.

Qualifikationen

• Minst tre års dokumenterad erfarenhet från fastighetsbranschen och/eller av större ombyggnadsprojekt med tillhörande leverantörskontakter.
• Minst tre års dokumenterad erfarenhet av förändringsledning samt uppföljning och dialog med både medarbetare och chefer.
• Minst ett års erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• Dokumenterad erfarenhet av att driva projekt och leda projektgrupper.
• Erfarenhet av personal-, verksamhets- och ekonomiansvar.
• God förståelse för leverantörsstyrning, avtal och offentlig upphandling (LOU).

Aufgaben

• Leda, samordna och följa upp enhetens verksamhet.
• Leda och utveckla enhetens cirka 14 medarbetare samt säkerställa en god arbetsmiljö och samarbete.
• Ansvara för lokalförsörjning, fastighetsförvaltning och hyresavtal samt lokalanpassningar och ombyggnadsprojekt.
• Säkerställa effektiv leverans av interna servicetjänster som reception, vaktmästeri, lokalvård och posthantering.
• Ansvara för budget, prognoser och uppföljning av verksamhetens ekonomi och lokalkostnader.
• Häntera upphandlingar och leverantörsstyrning enligt LOU och medverka i offentliga upphandlingar.

Kenntnisse

Ledarskap

Förändringsledning

Projektledning

Personalansvar

Verksamhets- och ekonomiansvar

Leverantörsstyrning

Avtal & offentlig upphandling (LOU)

Fastighetsbranschen

Jobbeschreibung

Om uppdraget

För kunds räkning söker vi nu en interimschef till enheten Lokaler och Service. Uppdraget innebär ett övergripande ansvar för att leda och utveckla verksamheten under en pågående rekryteringsprocess.

Enheten Lokaler och Service ansvarar för lokalförsörjning och interna servicetjänster. Verksamheten omfattar bland annat fastighetsförvaltning, reception, vaktmästeri, lokalvård, bevakning och posthantering. Enheten har även ansvar inom områden som fysiskt skydd, brandskydd och beredskap. Under 2026 har verksamheten dessutom fått ett utökat uppdrag med ansvar för ett flertal nya platser runt om i Sverige.

Som interimschef får du en central roll i att säkerställa kontinuitet och stabilitet i verksamheten. Du leder och stöttar medarbetarna, ansvarar för den löpande verksamheten och driver de frågor och beslut som krävs för att upprätthålla en välfungerande organisation. En viktig del av uppdraget är även att skapa goda förutsättningar för en smidig överlämning till kommande ordinarie chef.

Huvudsakliga ansvarsområden

I rollen ansvarar du för att leda, samordna och följa upp enhetens verksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar:

• Ledarskap och personalansvar: Leda och utveckla enhetens cirka 14 medarbetare, fördela arbetet samt säkerställa en välfungerande arbetsmiljö och ett gott samarbete.
• Lokalförsörjning och fastighetsförvaltning: Ansvara för strategisk och operativ lokalförsörjning, hyresavtal, fastighetsrelaterade frågor samt lokalanpassningar och ombyggnadsprojekt.
• Service och Facility Management: Säkerställa en effektiv och kvalitativ leverans av interna servicetjänster såsom reception, vaktmästeri, lokalvård, bevakning och posthantering.
• Ekonomi och uppföljning: Ansvara för budget, prognoser och uppföljning av verksamhetens ekonomi och lokalkostnader.
• Upphandling och leverantörsstyrning: Hantera externa leverantörer och avtalsuppföljning samt medverka i offentliga upphandlingar enligt LOU.
• Säkerhet och beredskap: Säkerställa arbetet med fysiskt skydd, brandskydd, kontinuitetsplanering och krisberedskap.

Vi söker dig

Vi söker dig som är en trygg och erfaren ledare med god förståelse för fastighetsbranschen och förmåga att snabbt sätta dig in i en verksamhet. Du är van vid att ta ett helhetsansvar, skapa struktur och driva verksamheten framåt även under föränderliga förutsättningar.

Du har ett närvarande och tydligt ledarskap och trivs i en roll där du kombinerar strategiska frågor med ett operativt ansvar. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att skapa förtroende och goda relationer med såväl medarbetare som interna och externa samarbetspartners.

Vi ser gärna att du har:

• Minst tre års dokumenterad erfarenhet från fastighetsbranschen och/eller av större ombyggnadsprojekt med tillhörande leverantörskontakter.
• Minst tre års dokumenterad erfarenhet av förändringsledning samt uppföljning och dialog med både medarbetare och chefer.
• Minst ett års erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• Dokumenterad erfarenhet av att driva projekt och leda projektgrupper.
• Erfarenhet av personal-, verksamhets- och ekonomiansvar.
• God förståelse för leverantörsstyrning, avtal och offentlig upphandling (LOU).

Uppdragsinformation

• Start: 11 januari 2027
• Slut: 30 juni 2027
• Omfattning: Heltid, 100 %
• Placering: Norrköping, med viss möjlighet till distansarbete efter överenskommelse. Uppdraget utförs huvudsakligen på plats i Norrköping.

Uppdraget sker i samarbete med Estatement Group och Bemannia.