Interim Manager

OIO; Norrköpings kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,300,000; Full time

Job summary

OIO söker en erfaren Interimschef inom Lokaler och Service till en svensk myndighet i Norrköping. Du får helhetsansvar för lokalförsörjning, fastighetsfrågor och interna servicetjänster samt personalansvar för cirka 14 medarbetare. Uppdraget pågår till och med 30 juni 2027 med möjlighet till förlängning.

Placering huvudsakligen på plats i Norrköping, med möjlighet till visst distansarbete. Svenskt medborgarskap krävs.

Qualifications

• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet från fastighetsbranschen och/eller av större ombyggnationer.
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och uppföljning i arbete med både medarbetare och chefer.
• Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller offentlig verksamhet.
• Dokumenterad erfarenhet av att driva projekt och leda projektgrupper.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift.
• Svenskt medborgarskap.

Responsibilities

• Leda och fördela dagligt arbete inom enheten samt ansvara för personal, verksamhetsuppföljning och budget.
• Ansvara för strategisk och operativ lokalförsörjning, inklusive hyresförhandlingar, avtalshantering och samverkan med fastighetsägare.
• Planera, samordna och leda lokalanpassningar, ombyggnationer och flyttprojekt med hänsyn till verksamhetens behov.
• Säkerställa en högkvalitativ och effektiv leverans av interna servicetjänster, såsom reception, vaktmästeri, lokalvård och posthantering.
• Driva förändringsarbete, digitalisering och effektivisering av enhetens processer och arbetssätt.
• Ansvara för att nya verksamhetsplatser integreras i organisationens befintliga koncept för lokalförsörjning och service samt bidra till införandet av flexibla kontorslösningar.
• Säkerställa att lokaler och verksamhet uppfyller relevanta krav inom arbetsmiljö, säkerhet, tillgänglighet och brandskydd.
• Medverka i offentliga upphandlingar enligt LOU samt ansvara för uppföljning av avtal och externa leverantörer.
• Säkerställa kontinuitet i verksamheten, hantera löpande beslut och skapa goda förutsättningar för överlämning till en ny chef.

Skills

Ledarskap

Förändringsledning

Projektledning

Budgetansvar

Svenska

Medborgarskap

Job description

Interimschef inom Lokaler och Service till myndighet i Norrköping!

Vår kund är en statlig myndighet med ett nationellt uppdrag inom samhällskritisk verksamhet. De söker nu en erfaren Interimschef inom Lokaler och Service som vill ta ett helhetsansvar för lokalförsörjning, fastighetsrelaterade frågor och interna servicetjänster. Du får en central roll i att leda ett kompetent team, säkerställa en välfungerande daglig verksamhet och driva utveckling inom lokalanpassning, arbetsmiljö och Facility Management. Detta är ett uppdrag för dig som trivs med att kombinera strategiskt arbete, operativt ledarskap och förändringsledning i en samhällsviktig organisation!

Som Interimschef för Lokaler och Service ansvarar du för att leda, utveckla och följa upp myndighetens lokalförsörjning och interna servicetjänster. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och har personalansvar för cirka 14 medarbetare.

Enheten ansvarar för att tillhandahålla ändamålsenliga, säkra och kostnadseffektiva lokaler samt servicefunktioner som stödjer organisationens verksamhet. Det omfattar bland annat reception, vaktmästeri, lokalvård, bevakning och posthantering. Verksamheten bedrivs på flera orter i Sverige, både i egen regi och genom externa leverantörer.

Under 2026 har enheten fått ett utökat uppdrag som omfattar ett femtontal nya verksamhetsplatser. Som Interimschef blir din huvudsakliga uppgift att säkerställa kontinuitet och stabilitet under en övergångsperiod, samtidigt som du driver pågående initiativ framåt och förbereder en smidig överlämning till en permanent chef.

I rollen förväntas du bland annat att:

• Leda och fördela det dagliga arbetet inom enheten samt ansvara för personal, verksamhetsuppföljning och budget.
• Ansvara för strategisk och operativ lokalförsörjning, inklusive hyresförhandlingar, avtalshantering och samverkan med fastighetsägare.
• Planera, samordna och leda lokalanpassningar, ombyggnationer och flyttprojekt med hänsyn till verksamhetens behov.
• Säkerställa en högkvalitativ och effektiv leverans av interna servicetjänster, såsom reception, vaktmästeri, lokalvård och posthantering.
• Driva förändringsarbete, digitalisering och effektivisering av enhetens processer och arbetssätt.
• Ansvara för att nya verksamhetsplatser integreras i organisationens befintliga koncept för lokalförsörjning och service samt bidra till införandet av flexibla kontorslösningar.
• Säkerställa att lokaler och verksamhet uppfyller relevanta krav inom arbetsmiljö, säkerhet, tillgänglighet och brandskydd.
• Medverka i offentliga upphandlingar enligt LOU samt ansvara för uppföljning av avtal och externa leverantörer.
• Säkerställa kontinuitet i verksamheten, hantera löpande beslut och skapa goda förutsättningar för överlämning till en ny chef.

Vi söker dig som

Obligatoriska krav:

• Har minst 3 års dokumenterad erfarenhet från fastighetsbranschen och/eller erfarenhet av större ombyggnationer och kontakt med underleverantörer.
• Har minst 3 års dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och uppföljning i arbete med både medarbetare och chefer.
• Har minst 1 års dokumenterad erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• Har dokumenterad erfarenhet av att driva projekt och leda projektgrupper.
• Har god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• Har svenskt medborgarskap.

Meriterande:

• Erfarenhet av att planera, samordna och genomföra större lokalförändringar, exempelvis kontorsflyttar eller omfattande lokalanpassningar.
• God förståelse för hur lokalförändringar påverkar verksamhetens kontinuitet, medarbetarnas arbetsförutsättningar och den dagliga driften.
• Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete, inklusive riskbedömningar, förebyggande åtgärder och uppföljning av arbetsmiljörisker.
• Erfarenhet av att samverka med olika funktioner kring fysisk arbetsmiljö och arbetsmiljöfrågor vid verksamhetsförändringar.

Personliga egenskaper:

Som person är du en trygg, tydlig och lösningsorienterad ledare som skapar struktur, engagemang och stabilitet i en verksamhet under förändring. Du har förmågan att snabbt sätta dig in i komplexa frågor, prioritera mellan strategiska och operativa behov samt fatta välgrundade beslut. Med ett kommunikativt och prestigelöst förhållningssätt bygger du förtroende hos både medarbetare, chefer och externa samarbetspartners. Du är dessutom strukturerad, ansvarstagande och har en god förmåga att driva förändringar framåt samtidigt som du säkerställer kontinuitet och kvalitet i den dagliga verksamheten.

Du blir en del av en svensk statlig myndighet med ett nationellt uppdrag inom samhällskritisk infrastruktur. Organisationen bedriver en komplex verksamhet där säkerhet, tillgänglighet och långsiktig hållbarhet är centrala delar av det dagliga arbetet.

Verksamheten finns representerad på flera orter runt om i Sverige och präglas av höga krav på samverkan, kvalitet och effektivitet. Här arbetar cirka 1 100 medarbetare med att utveckla och säkerställa samhällsviktiga tjänster.

Du blir en del av en organisation där lokalförsörjning, säkerhet och interna servicetjänster spelar en avgörande roll för att skapa rätt förutsättningar för kärnverksamheten. Här får du möjlighet att bidra med din erfarenhet och ditt ledarskap i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag.

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos OIO.

• Uppdragslängd: Till och med 30 juni 2027, med möjlighet till förlängning upp till 12 månader.
• Ersättning: Fast månadslön.
• Placering: Norrköping, huvudsakligen på plats. Möjlighet till visst distansarbete efter överenskommelse och utifrån verksamhetens behov.
• Övrigt: Svenskt medborgarskap är ett krav. Uppdraget omfattas av myndighetens gällande säkerhetskrav och riktlinjer.

Inför ansökan

Som en del av ansökan behöver du kunna styrka din erfarenhet genom ett uppdaterat CV där det tydligt framgår hur du uppfyller de obligatoriska kraven för uppdraget.

Vi ser gärna att du även beskriver din erfarenhet av att leda lokalförändringar, exempelvis kontorsflyttar eller större lokalanpassningar, samt ditt arbete med fysisk arbetsmiljö och riskbedömningar. Beskriv gärna konkreta exempel på tidigare uppdrag där du har haft ansvar för planering, genomförande och uppföljning.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg - det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.