Interim Executive Assistant / Paralegal

Jurek Recruitment & Consulting AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 520,000 - 700,000; Full time

Job summary

Jurek Recruitment & Consulting AB söker en Executive Assistant / Paralegal som arbetar nära chefsjuristen och koncernledningen i en bred, affärsnära roll.

Du administrerar styrelsearbete, bolagsstyrning och juridisk dokumentation, samt stödjer verksamheten i olika juridiska frågeställningar och processer inom bolagsstyrning. Rollen kräver hög disciplin, proaktivitet och förmåga att skapa effektiva arbetsflöden.

Qualifications

• Erfarenhet av styrelsearbete och bolagsstyrning är meriterande.
• God förståelse för juridiska dokument och avtal.
• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
• Förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Koordinera och administrera styrelse- och ledningsarbete.
• Stödja chefsjuristen och koncernledningen i administrativa och juridiska frågor.
• Hantera bolagsadministration för koncernens bolag.
• Administrera, granska och följa upp avtal och juridisk dokumentation.
• Vara ett stöd i juridiska frågor inom immaterialrätt, dataskydd och informationssäkerhet.
• Delta i juridiska projekt, processer och due diligence-arbeten.
• Ansvara för intern kommunikation, utbildningsmaterial och omvärldsbevakning.

Skills

Styrelseadministration

Bolagsadministration

Kvalificerat administrativt arbete

Juridiska dokument

Svenska och engelska

Koordinering

Struktur och organisation

Kommunikativ förmåga

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Vill du arbeta nära koncernledning och chefsjurist i en bred och affärsnära roll där du får kombinera kvalificerade juridiska uppgifter med administration på hög nivå? Nu söker vi en Executive Assistant / Paralegal till ett spännande bolag där du blir en nyckelperson i arbetet med bolagsstyrning, styrelseadministration och juridiskt stöd till verksamheten.

Rollen som Executive Assistant / Paralegal

Som Executive Assistant / Paralegal arbetar du nära bolagets chefsjurist och fungerar som ett viktigt stöd till både juridikfunktionen, styrelsen och koncernledningen. Rollen är bred och varierad med stort fokus på koordinering, struktur och proaktivitet.

Du ansvarar för administration och koordinering kopplat till styrelsearbete och bolagsstyrning, samtidigt som du stöttar verksamheten i olika juridiska frågeställningar. Du kommer även att vara en viktig kontaktperson internt och externt och bidra till att säkerställa effektiva processer inom koncernen.

Rollen passar dig som uppskattar att växla mellan administrativt arbete och mer kvalificerade arbetsuppgifter såsom avtalshantering, bolagsadministration och juridiska bedömningar.

Exempel på arbetsuppgifter

• Koordinera och administrera styrelse- och ledningsarbete
• Stödja chefsjuristen och koncernledningen i administrativa och juridiska frågor
• Hantera bolagsadministration för koncernens bolag
• Administrera, granska och följa upp avtal och juridisk dokumentation
• Vara ett stöd till verksamheten i juridiska frågor, bland annat inom immaterialrätt, dataskydd och informationssäkerhet
• Delta i juridiska projekt, processer och due diligence-arbeten
• Ansvara för intern kommunikation, utbildningsmaterial och omvärldsbevakning inom relevanta områden

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

• Erfarenhet av styrelseadministration, bolagsadministration eller liknande arbete
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en professionell miljö
• God förståelse för juridiska dokument och avtal
• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga
• Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och prioritera effektivt
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med bolagsstyrning, dataskydd, informationssäkerhet eller arbete i en noterad miljö. Som person är du drivande, initiativtagande och lösningsorienterad. Du är van att ta eget ansvar och tycker om att ligga steget före. Rollen kräver att du är prestigelös, flexibel och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer med olika intressenter. Du trivs med många kontaktytor och tycker om att vara den som håller ihop processer och ser till att saker blir genomförda.

Du erbjuds

Här erbjuds du en utvecklande och varierad roll med stor bredd och insyn i verksamheten. Du får arbeta nära koncernledning, styrelse och chefsjurist i en miljö där du ges möjlighet att påverka, ta ansvar och bidra till bolagets fortsatta utveckling. Det här är en tjänst för dig som vill kombinera struktur och administration med juridiska frågeställningar och som motiveras av att vara en central del av verksamheten.

Bra att veta

Det här är ett tidsbegränsat konsultuppdrag med planerad start i slutet av augusti. Uppdraget erbjuder en spännande möjlighet att komma in i en affärsnära och dynamisk organisation där du får en nyckelroll med många kontaktytor och stor variation i arbetsuppgifterna. För rätt person är detta en möjlighet att snabbt bli en viktig del av verksamheten och få värdefull erfarenhet från arbete nära såväl ledning som styrelse.